Excel打印时日期怎么添加？如何设置自动打印日期？

Excel打印时日期怎么添加？如何设置自动打印日期？

在Excel中，打印工作表时添加日期是一个常见的需求，这不仅能够帮助记录打印时间，还能在需要时快速识别文档的打印日期。以下是如何在Excel中添加打印日期以及如何设置自动打印日期的详细步骤。

一、手动添加打印日期

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要打印的Excel工作簿。

2. 选择打印区域：如果你只想在打印的特定区域添加日期，可以先选中该区域。

3. 插入日期：

使用“插入”选项卡：点击“插入”选项卡，在“文本”组中找到“日期和时间”按钮。

选择日期格式：在弹出的下拉菜单中选择你想要的日期格式。

4. 调整日期位置：

选中插入的日期，右击，选择“设置单元格格式”。

在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。

在类型框中输入“@”，这将确保日期以最常用的格式显示。

5. 移动日期：将日期拖动到你想要的位置。

二、设置自动打印日期

如果你希望每次打印时自动添加日期，可以设置工作簿的打印选项。

1. 打开打印选项：在“文件”菜单中选择“打印”。

2. 设置打印区域：如果你之前没有选择打印区域，现在可以在这里设置。

3. 选择“设置”：在打印预览窗口的底部，点击“设置”。

4. 调整打印内容：

在“打印内容”区域，选择“自定义打印”。

在“打印内容”下拉菜单中选择“标题行和列”。

5. 添加日期：

在“标题行和列”区域，点击“添加”按钮。

在弹出的窗口中，选择“工作表标签”。

在“标题”框中输入“@”，这将确保每次打印时都会显示当前日期。

6. 完成设置：点击“确定”保存设置，然后关闭打印预览窗口。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我插入的日期在打印时变成了数字？

答：这是因为你在设置单元格格式时没有选择正确的类别。应该选择“自定义”，然后在类型框中输入“@”来确保日期以文本格式显示。

2. 问：我如何更改打印日期的格式？

答：在插入日期后，选中日期，右击选择“设置单元格格式”。在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在类型框中输入你想要的日期格式。

3. 问：如何在打印时同时显示日期和时间？

答：在插入日期后，按住Ctrl键，然后插入时间。同样，确保在设置单元格格式时选择“自定义”，并在类型框中输入“@”和“h:mm AM/PM”来显示时间和日期。

4. 问：如何将日期和时间添加到所有工作表？

答：在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“打印”部分。勾选“打印活动工作表”或“打印所有工作表”，然后按照上述步骤添加日期和时间。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加打印日期，并设置自动打印日期，使你的打印文档更加规范和有序。