Excel2007打印时如何框选区域？如何设置打印范围？

Excel 2007打印时如何框选区域？如何设置打印范围？

在Excel 2007中，打印功能可以帮助我们将工作表中的数据打印出来。有时候，我们可能只需要打印工作表中的特定区域，而不是整个工作表。以下是如何在Excel 2007中框选打印区域以及如何设置打印范围的详细步骤。

一、框选打印区域

1. 打开Excel 2007文件：首先，打开你想要打印的Excel 2007文件。

2. 选择打印区域：

将鼠标指针移动到工作表的左上角，当指针变成一个十字箭头时，点击并按住鼠标左键。

拖动鼠标到工作表的右下角，直到你想要打印的区域被选中。选中的区域将以蓝色边框显示。

3. 设置打印区域：

在选中的区域上右击，从弹出的菜单中选择“设置打印区域”。

在弹出的“设置打印区域”对话框中，你可以选择“新打印区域”来创建一个新的打印区域，或者选择“全部”来打印整个工作表。

二、设置打印范围

1. 进入打印设置：

点击Excel 2007的“文件”菜单，然后选择“打印”选项。

2. 选择打印内容：

在“打印内容”区域，你可以选择“整个工作表”、“活动工作表”或“选定区域”。

如果选择“选定区域”，确保你之前已经框选了想要打印的区域。

3. 调整打印设置：

在“设置”区域，你可以调整打印方向（横向或纵向）、纸张大小、页边距等。

在“份数”区域，你可以设置打印的份数。

4. 预览打印效果：

点击“预览”按钮，你可以查看打印效果的预览。

5. 开始打印：

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，选择打印机并开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何取消已设置的打印区域？

答：在“设置打印区域”对话框中，选择“取消”按钮即可取消已设置的打印区域。

2. 问：如何打印多个连续的工作表？

答：在“文件”菜单中选择“打印”，然后在“设置”区域选择“打印活动工作簿”，接着在“打印内容”区域选择“选定区域”，最后选择你想要打印的工作表区域。

3. 问：如何打印工作表中的特定行或列？

答：在“文件”菜单中选择“打印”，然后在“设置”区域选择“打印活动工作表”，接着在“设置”区域中找到“打印标题”选项，勾选“顶端标题行”或“左侧标题列”，然后设置标题行或列的行号或列号。

4. 问：如何打印工作表中的图表？

答：选中图表，然后在“文件”菜单中选择“打印”，在“打印内容”区域选择“选定区域”，确保图表被选中。

5. 问：如何打印工作表中的公式？

答：在“文件”菜单中选择“打印”，然后在“设置”区域选择“打印活动工作表”，接着在“设置”区域中找到“打印”选项，勾选“公式”。

通过以上步骤，你可以在Excel 2007中轻松地框选打印区域并设置打印范围，以便更高效地完成打印任务。