Excel表中如何标识删除？删除标记怎么做？

Excel表中如何标识删除？删除标记的制作方法详解

在Excel中，有时候我们需要对数据进行删除操作，但同时又需要保留这些被删除数据的痕迹，以便于后续的数据恢复或审计。为此，我们可以通过设置删除标记来实现这一目的。以下将详细介绍如何在Excel表中标识删除，以及如何制作删除标记。

一、Excel中标识删除的方法

1. 使用颜色标识删除

（1）选中需要标识删除的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“字体”组，找到“填充颜色”按钮。

（3）在弹出的颜色选择框中，选择一种醒目的颜色，如红色。

（4）点击确定后，所选单元格区域将被填充所选颜色，以此标识删除。

2. 使用特殊字符标识删除

（1）选中需要标识删除的单元格。

（2）在单元格中输入一个特殊字符，如“”或“*”。

（3）按回车键确认，所选单元格将显示特殊字符，以此标识删除。

3. 使用批注标识删除

（1）选中需要标识删除的单元格。

（2）点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮。

（3）在弹出的批注框中，输入删除原因或备注。

（4）点击批注框外的任意位置，完成批注的添加。

二、删除标记的制作方法

1. 使用条件格式

（1）选中需要设置删除标记的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”文本框中输入公式：“=ISBLANK(A1)”，其中A1为需要检查的单元格。

（5）点击“格式”按钮，设置删除标记的样式，如字体颜色、背景颜色等。

（6）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”窗口。

（7）点击“确定”按钮，完成删除标记的制作。

2. 使用VBA宏

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub DeleteMark()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim rng As Range

Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 修改为需要设置删除标记的单元格区域

Dim cell As Range

For Each cell In rng

If IsEmpty(cell.Value) Then

cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0) ' 设置字体颜色为红色

End If

Next cell

End Sub

```

（3）按下“F5”键运行宏，即可在所选单元格区域设置删除标记。

三、相关问答

1. 问题：使用颜色标识删除后，如何恢复原始数据？

回答：选中被填充颜色的单元格区域，点击“填充颜色”按钮，选择“无填充颜色”即可恢复原始数据。

2. 问题：使用特殊字符标识删除后，如何删除特殊字符？

回答：选中包含特殊字符的单元格，按下“Delete”键即可删除特殊字符。

3. 问题：使用条件格式标识删除后，如何删除删除标记？

回答：选中条件格式设置的区域，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”，在弹出的窗口中找到对应的规则，点击“删除规则”按钮即可。

4. 问题：使用VBA宏标识删除后，如何删除删除标记？

回答：在VBA编辑器中，找到对应的宏代码，将字体颜色设置为黑色或其他原始颜色即可。

通过以上方法，您可以在Excel表中轻松标识删除，并制作删除标记。希望本文对您有所帮助。