Excel中如何隐藏负数？如何设置不显示负值？

Excel中隐藏负数与设置不显示负值的方法详解

在Excel中，有时候我们并不希望看到负数，尤其是在财务报表或者数据分析中，负数可能会影响数据的直观性。以下将详细介绍如何在Excel中隐藏负数以及如何设置不显示负值。

一、Excel中隐藏负数的方法

1. 使用条件格式

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入框中输入公式：“=FALSE”，点击“确定”。

（5）在弹出的“设置格式”窗口中，选择合适的背景颜色，如白色，点击“确定”。

（6）返回“新建格式规则”窗口，点击“确定”。

此时，所选区域中的负数将被隐藏。

2. 使用筛选功能

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“数字筛选”。

（4）在弹出的“数字筛选”窗口中，选择“自定义筛选”。

（5）在“自定义自动筛选字段”窗口中，选择“数字”，然后选择“等于”，在右侧输入框中输入“0”，点击“确定”。

此时，所选区域中的负数将被隐藏。

二、Excel中设置不显示负值的方法

1. 使用公式

（1）在需要显示负数的单元格旁边插入一个空白单元格。

（2）在空白单元格中输入公式：“=IF(A1<0,"",A1)”，其中A1是需要显示负数的单元格。

（3）将公式复制到其他需要显示负数的单元格。

此时，所选单元格中的负数将不显示。

2. 使用自定义列表

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮。

（3）在弹出的“数据验证”窗口中，选择“设置”。

（4）在“允许”下拉菜单中选择“自定义列表”。

（5）在“来源”输入框中输入“0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,94,95,96,97,98,99”，点击“确定”。

（6）返回“数据验证”窗口，点击“确定”。

此时，所选单元格中的负数将不显示。

三、相关问答

1. 问：隐藏负数后，如何再次显示负数？

答： 可以通过取消条件格式或筛选操作来再次显示负数。对于条件格式，选中负数所在的单元格区域，点击“条件格式”按钮，选择“清除规则”，然后选择“清除整个工作表”或“清除所选单元格的规则”。对于筛选操作，选中负数所在的单元格区域，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，然后取消勾选“数字筛选”中的“等于0”选项。

2. 问：设置不显示负值后，如何修改自定义列表？

答： 可以通过以下步骤修改自定义列表：

（1）选中包含负数的单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮。

（3）在弹出的“数据验证”窗口中，选择“设置”。

（4）在“允许”下拉菜单中选择“自定义列表”。

（5）在“来源”输入框中修改或添加新的数字，点击“确定”。

（6）返回“数据验证”窗口，点击“确定”。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松隐藏负数和设置不显示负值，使您的数据更加清晰、直观。