Excel2007透视表怎么做？如何设置？

Excel 2007透视表怎么做？如何设置？

随着办公软件的普及，Excel已经成为我们日常生活中不可或缺的工具之一。在处理大量数据时，透视表能够帮助我们快速、直观地分析数据，提取有价值的信息。本文将详细介绍如何在Excel 2007中创建透视表，并对其进行设置。

一、创建透视表

1. 准备数据

首先，我们需要准备一份需要分析的数据表格。以下是一个简单的示例数据：

| 产品 | 销售额 | 利润 |

| ---| -----| ---|

| A | 1000 | 200 |

| B | 1500 | 300 |

| C | 2000 | 400 |

2. 选择数据区域

打开Excel 2007，将光标定位在数据表格的任意单元格上，然后点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，在弹出的对话框中勾选“数据区域”，点击“确定”。此时，Excel会自动选中整个数据区域。

3. 创建透视表

在选中数据区域后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，在弹出的对话框中，默认选择“新工作表”，点击“确定”。此时，Excel会自动创建一个新的工作表，并将透视表放置在其中。

4. 添加字段

在透视表字段列表中，将“产品”、“销售额”和“利润”字段拖动到相应的行、列、值或筛选区域。

二、设置透视表

1. 修改字段布局

在透视表字段列表中，我们可以通过拖动字段来调整其布局。例如，将“产品”字段拖动到行区域，将“销售额”和“利润”字段拖动到值区域。

2. 设置值显示方式

在值区域，我们可以通过点击“值字段设置”按钮来设置值的显示方式。例如，将“销售额”的值显示方式设置为“求和”。

3. 添加计算字段

在透视表中，我们可以通过添加计算字段来对数据进行进一步的分析。例如，添加一个“利润率”字段，计算利润与销售额的百分比。

4. 设置数据筛选

在透视表字段列表中，将“产品”字段拖动到筛选区域，然后点击筛选按钮，选择需要筛选的数据。

5. 设置排序和分组

在透视表字段列表中，将“产品”字段拖动到行区域，然后点击“排序和筛选”按钮，选择“排序”或“分组”。

6. 设置格式

在透视表中，我们可以通过点击“开始”选项卡中的“样式”按钮来设置透视表的格式，例如，选择合适的表格样式、字体和颜色等。

三、相关问答

1. 问：如何将透视表的数据导出到其他格式？

答： 在透视表中，点击“文件”选项卡中的“另存为”，选择需要导出的格式，如CSV、PDF等，然后点击“保存”。

2. 问：如何将多个透视表合并为一个？

答： 在Excel 2007中，无法直接将多个透视表合并为一个。但可以通过复制和粘贴的方法，将多个透视表的数据合并到一个新的工作表中。

3. 问：如何删除透视表中的某个字段？

答： 在透视表字段列表中，将需要删除的字段拖动到字段列表的外部即可。

4. 问：如何将透视表的数据更新到源数据？

答： 在透视表中，点击“数据”选项卡中的“刷新”按钮，即可将透视表的数据更新到源数据。

通过以上步骤，您可以在Excel 2007中轻松创建和设置透视表，以便更好地分析数据。希望本文对您有所帮助！