Excel中怎么快速查找相同的人？如何筛选出重复联系人？

Excel中快速查找相同的人及筛选重复联系人教程

在日常生活中，我们经常需要处理大量的联系人信息，比如客户名单、员工档案等。在Excel中，如何快速查找相同的人以及筛选出重复联系人，是许多用户关心的问题。以下，我将详细介绍如何在Excel中实现这一功能。

一、Excel中快速查找相同的人

1. 打开Excel，选择需要查找相同人的工作表。

2. 在“开始”选项卡中，找到“条件格式”功能，点击下拉菜单，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

```excel

=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1

```

这里的 `$A$2:$A$100` 需要根据实际数据范围进行修改，A2代表当前选中的单元格。这个公式的作用是，如果当前单元格的值在所在列中出现的次数大于1，则将该单元格设置为指定的格式。

4. 点击“格式”按钮，设置所需的格式，如红色字体、加粗等。

5. 点击“确定”，再点击“确定”，完成设置。

6. 此时，所有重复的联系人都会被标记出来，方便我们快速查找。

二、如何筛选出重复联系人

1. 在Excel中，选中包含联系人信息的工作表。

2. 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，选择“删除重复项”。

3. 在弹出的“删除重复项”窗口中，选择包含联系人信息的列。

4. 点击“确定”，Excel会自动筛选出重复的联系人。

5. 在“删除重复项”窗口中，勾选“仅显示重复项”选项，即可查看所有重复的联系人。

6. 如果需要删除重复的联系人，勾选“删除重复项”选项，然后点击“确定”。

通过以上步骤，我们可以在Excel中快速查找相同的人，并筛选出重复联系人。下面，我将针对一些常见问题进行解答。

相关问答

1. 问题：如何设置条件格式，使重复的联系人突出显示？

回答：在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 `=COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1`，然后设置所需的格式，如红色字体、加粗等。

2. 问题：如何删除重复的联系人？

回答：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，选择“删除重复项”，勾选包含联系人信息的列，然后点击“确定”。在弹出的窗口中，勾选“删除重复项”选项，再点击“确定”。

3. 问题：如何查找特定条件下的重复联系人？

回答：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，选择“删除重复项”，勾选包含联系人信息的列，然后在“删除重复项”窗口中，设置筛选条件，点击“确定”。

4. 问题：如何将重复的联系人合并为一个单元格？

回答：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，选择“删除重复项”，勾选包含联系人信息的列，然后在弹出的窗口中，勾选“删除重复项”选项，再点击“确定”。在合并单元格之前，请确保已删除重复的联系人。

通过以上教程和问答环节，相信大家对在Excel中快速查找相同的人以及筛选出重复联系人有了更深入的了解。希望这些技巧能帮助到您在日常工作中处理联系人信息。