Excel取值自动更新怎么做？如何实现自动同步？

Excel取值自动更新怎么做？如何实现自动同步？

在日常工作或学习中，我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。有时候，我们需要从其他数据源获取数据，并实时更新到Excel中。那么，如何实现Excel取值的自动更新以及如何实现自动同步呢？以下将详细介绍两种方法来实现这一功能。

一、使用公式实现自动更新

1. 相对引用和绝对引用

在Excel中，单元格的引用分为相对引用和绝对引用。相对引用是指单元格地址随着公式复制或移动而自动调整，而绝对引用则是指单元格地址在公式复制或移动时保持不变。

2. 公式自动更新

（1）使用相对引用

假设我们有一个数据源表格，其中包含姓名、年龄和性别等信息。我们希望在另一个表格中显示每个人的年龄。在这种情况下，我们可以使用相对引用来实现自动更新。

在目标表格中，选中需要显示年龄的单元格，输入公式：`=VLOOKUP(A2, 数据源表格!$A$2:$C$10, 2, FALSE)`。其中，A2是目标表格中姓名所在的单元格，数据源表格!$A$2:$C$10是数据源表格中姓名、年龄和性别所在的单元格区域，2表示返回年龄所在列的值，FALSE表示精确匹配。

当数据源表格中的姓名发生变化时，目标表格中的年龄也会自动更新。

（2）使用绝对引用

如果数据源表格中的数据较多，我们可以使用绝对引用来简化公式。在公式中，将数据源表格的单元格地址改为绝对引用，即使用$符号。

例如，上面的公式可以改为：`=VLOOKUP(A2, 数据源表格!$A$2:$C$10, 2, FALSE)`。这样，无论数据源表格如何移动或复制，公式中的数据源地址都不会改变。

二、使用VBA实现自动同步

1. VBA简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office系列软件中的一种编程语言，可以用于实现Excel中的自动化操作。

2. 使用VBA实现自动同步

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”，在打开的模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub 同步数据()

Dim 数据源路径 As String

Dim 目标路径 As String

Dim 数据源工作簿 As Workbook

Dim 目标工作簿 As Workbook

Dim 数据源工作表 As Worksheet

Dim 目标工作表 As Worksheet

Dim i As Integer

数据源路径 = "C:\数据源.xlsx"

目标路径 = "C:\目标.xlsx"

Set 数据源工作簿 = Workbooks.Open(数据源路径)

Set 目标工作簿 = Workbooks.Open(目标路径)

Set 数据源工作表 = 数据源工作簿.Sheets(1)

Set 目标工作表 = 目标工作簿.Sheets(1)

For i = 1 To 数据源工作表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

目标工作表.Cells(i, 1).Value = 数据源工作表.Cells(i, 1).Value

目标工作表.Cells(i, 2).Value = 数据源工作表.Cells(i, 2).Value

' ... 其他数据同步

Next i

数据源工作簿.Close False

目标工作簿.Close False

End Sub

```

（2）保存并关闭VBA编辑器。

（3）在Excel中，按下“Alt + F8”键打开“宏”对话框，选择“同步数据”宏，然后点击“运行”。

这样，数据源和目标工作簿中的数据就会实现自动同步。

三、相关问答

1. 问题：如何判断公式是否使用了相对引用或绝对引用？

回答： 在Excel中，相对引用的单元格地址没有使用$符号，而绝对引用的单元格地址使用了$符号。例如，A1是相对引用，而$A$1是绝对引用。

2. 问题：VBA代码中的“End(xlUp)”是什么意思？

回答： “End(xlUp)”是Excel VBA中的一个函数，用于返回指定单元格所在列的最后一行单元格。例如，如果单元格A1是最后一行，那么“End(xlUp)”将返回A1单元格。

3. 问题：如何将VBA代码设置为自动运行？

回答： 在VBA编辑器中，选择“工具”菜单下的“宏”，然后选择“安全性”，在弹出的对话框中，将“信任对宏设置的安全提示”设置为“启用所有警告”，最后点击“确定”。这样，VBA代码就可以在Excel中自动运行了。

通过以上方法，我们可以实现Excel取值的自动更新和自动同步。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法来实现这一功能。