Excel如何分开发邮件？邮件批量发送技巧是什么？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：127|发布时间：2025-03-21 08:11:20

Excel如何分开发邮件？邮件批量发送技巧全解析

在当今信息爆炸的时代，邮件营销已成为企业推广和个人沟通的重要手段。利用Excel分开发邮件并进行批量发送，可以大大提高工作效率。本文将详细解析如何使用Excel分开发邮件，以及邮件批量发送的技巧。

一、Excel分开发邮件

1. 准备工作

首先，确保你的Excel表格中包含了所有需要发送邮件的收件人信息，包括姓名、邮箱地址等。以下是一个简单的示例表格：

| 序号 | 姓名 | 邮箱地址 |

| ---| ---| -------|

| 1 | 张三 | zhangsan@example.com |

| 2 | 李四 | lisi@example.com |

| 3 | 王五 | wangwu@example.com |

2. 创建邮件模板

在邮件客户端（如Outlook）中，创建一个邮件模板。这个模板应包含邮件的主题、正文、签名等固定内容。例如：

```

主题：尊敬的[姓名]，感谢您的关注！

尊敬的[姓名]：

您好！感谢您一直以来对我们公司的关注与支持。以下是我们最新的产品信息，请您查阅。

[正文内容]

感谢您的阅读，如有任何疑问，请随时联系我们。

祝好！

[签名]

```

3. 使用VBA宏自动替换

打开Excel表格，选中包含收件人信息的列，如B列。然后，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块，并复制以下代码：

```vba

Sub 发送邮件()

Dim objOutlook As Object

Dim objMail As Object

Dim i As Integer

Dim strEmail As String

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

Set objMail = objOutlook.CreateItem(0)

For i = 2 To 4 '假设收件人信息从第二行开始

strEmail = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value '假设邮箱地址在第二列

objMail.To = strEmail

objMail.Subject = "尊敬的" & ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value & "，感谢您的关注！"

objMail.Body = "尊敬的" & ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value & "：" & vbCrLf & "您好！感谢您一直以来对我们公司的关注与支持。以下是我们最新的产品信息，请您查阅。" & vbCrLf & "[正文内容]" & vbCrLf & "感谢您的阅读，如有任何疑问，请随时联系我们。" & vbCrLf & "祝好！" & vbCrLf & "[签名]"

objMail.Send

Next i

Set objOutlook = Nothing

Set objMail = Nothing

End Sub

```

4. 运行宏发送邮件

返回Excel界面，按下“Alt + F8”键打开“宏”对话框。在“宏名”列表中选择“发送邮件”，然后点击“运行”按钮。

二、邮件批量发送技巧

1. 使用邮件列表工具

市面上有许多邮件列表工具，如Mailchimp、Sendinblue等，可以帮助你轻松管理邮件列表、创建邮件模板、发送邮件等。

2. 邮件内容优化

在编写邮件内容时，注意以下几点：

（1）标题要吸引人，简洁明了。

（2）正文内容要简洁、有针对性，避免冗长。

（3）使用图片、图表等元素，使邮件更具吸引力。

（4）邮件底部添加联系方式，方便收件人咨询。

3. 邮件发送时间选择

根据目标受众的作息时间，选择合适的邮件发送时间。例如，上班族在早上8点到9点、晚上6点到7点收邮件的概率较高。

4. 邮件发送频率控制

避免频繁发送邮件，以免造成收件人反感。一般来说，每周发送1-2次邮件较为合适。

5. 邮件跟踪与分析

使用邮件发送工具的跟踪功能，了解邮件的打开率、点击率等数据，以便调整邮件策略。

Excel如何分开发邮件？邮件批量发送技巧是什么？

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