Excel表格显示页数怎么做？如何设置页码显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：66|发布时间：2025-03-14 08:43:37

在Excel中，有时候我们需要打印或展示表格时，添加页码是一个非常有用的功能。这不仅能够帮助读者快速定位到当前页面，还能增加文档的专业性。以下是如何在Excel表格中显示页数以及如何设置页码显示的详细步骤。

如何在Excel表格中显示页数

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚

在Excel中，页码通常是通过页眉和页脚来实现的。你可以通过以下步骤进入页眉和页脚的编辑模式：

点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，勾选“页眉和页脚”按钮。

3. 编辑页眉和页脚

进入页眉和页脚编辑模式后，你可以看到当前页面的页眉和页脚区域。在这里，你可以添加页码。

在页眉或页脚区域，点击“插入”选项卡。

在“文本”组中，选择“页码”。

选择你想要的页码格式，如“当前页”、“总页数”或自定义格式。

4. 调整页码位置

添加页码后，你可能需要调整页码的位置，使其更符合你的需求。

使用鼠标拖动页码到合适的位置。

如果需要，可以使用“格式刷”工具来复制页眉或页脚的格式。

5. 保存设置

完成页码的添加和位置调整后，点击页眉和页脚编辑区域的任意空白处，退出编辑模式。

如何设置页码显示

1. 打印预览

在设置页码显示之前，建议先进行打印预览，以确保页码的显示符合预期。

点击“文件”选项卡。

选择“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到页码的显示效果。

2. 设置打印区域

如果你只想要打印特定的页面范围，可以设置打印区域。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在“设置”菜单中，选择“页面设置”。

在“打印区域”组中，选择“设置打印区域”。

3. 设置打印内容

在打印设置中，你可以选择打印整个工作表、活动工作表或自定义打印内容。

在“设置”菜单中，选择“打印内容”。

根据需要选择“整个工作表”、“活动工作表”或“自定义打印内容”。

4. 保存打印设置

完成打印设置后，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”来打印文档。