Excel宏生成凭证怎么做？凭证模板如何自动填充？

Excel宏生成凭证怎么做？凭证模板如何自动填充？

在财务工作中，凭证的生成和填写是一项繁琐但至关重要的任务。随着办公自动化的发展，使用Excel宏来生成和自动填充凭证模板已经成为提高工作效率的有效手段。以下将详细介绍如何使用Excel宏来生成凭证，并实现凭证模板的自动填充。

一、准备凭证模板

首先，我们需要准备一个凭证模板。这个模板通常包括以下内容：

凭证编号

凭证日期

会计科目

借方金额

贷方金额

附言

制单人

以下是一个简单的凭证模板示例：

| 凭证编号 | 凭证日期 | 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 附言 | 制单人 |

| -------| -------| -------| -------| -------| ---| -----|

| 0001 | 2023-01-01 | 银行存款 | 10000 | | | 张三 |

| | | 应收账款 | | 10000 | | 张三 |

二、编写Excel宏

Excel宏是一种可以自动执行一系列操作的小程序。以下是如何使用Excel宏来生成凭证的步骤：

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 插入凭证模板：按照上述模板格式，在工作簿中插入一个凭证表。

3. 打开开发者工具：在Excel的菜单栏中，找到“视图”选项卡，然后点击“开发者工具”。

4. 录制宏：在开发者工具中，点击“录制宏”，给宏命名，例如“生成凭证”。

5. 编写宏代码：

选择凭证模板的第一行，设置凭证编号。

选择凭证模板的第二行，设置凭证日期。

根据需要，选择会计科目、借方金额、贷方金额等字段，并设置相应的值。

完成所有字段的设置后，点击“停止录制宏”。

三、自动填充凭证模板

为了实现凭证模板的自动填充，我们可以使用Excel的公式和函数。以下是一个示例：

1. 设置凭证编号：在凭证模板的“凭证编号”列中，使用公式`=TEXT(YEAR(TODAY()),"0000")&"-"&TEXT(MONTH(TODAY()),"00")&"-"&COUNTA(A:A)`来自动生成凭证编号。

2. 设置凭证日期：在凭证模板的“凭证日期”列中，使用公式`=TODAY()`来自动填充当前日期。

3. 设置会计科目：在凭证模板的“会计科目”列中，使用下拉列表或数据验证功能，从预定义的会计科目列表中选择。

4. 设置金额：在凭证模板的“借方金额”和“贷方金额”列中，使用公式或函数来计算金额。

5. 设置附言：在凭证模板的“附言”列中，使用文本框或公式来输入附言。

四、相关问答

1. 如何在Excel中录制宏？

打开Excel，点击“视图”选项卡，选择“开发者工具”。

点击“录制宏”，输入宏名，选择存储位置，然后点击“确定”。

执行需要自动化的操作，完成后点击“停止录制宏”。

2. 如何在Excel中使用公式来自动填充凭证编号？

在凭证模板的“凭证编号”列中，输入公式`=TEXT(YEAR(TODAY()),"0000")&"-"&TEXT(MONTH(TODAY()),"00")&"-"&COUNTA(A:A)`。

公式中的`YEAR(TODAY())`和`MONTH(TODAY())`分别获取当前年份和月份，`COUNTA(A:A)`计算凭证编号列中非空单元格的数量。

3. 如何在Excel中使用下拉列表选择会计科目？

在会计科目列中，选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。

在“设置”选项卡中，选择“序列”作为验证方式，输入会计科目的列表。

点击“确定”，会计科目列将显示下拉列表，用户可以选择预定义的科目。

通过以上步骤，我们可以使用Excel宏生成凭证，并实现凭证模板的自动填充，从而提高财务工作的效率。