Excel分级怎么做？如何设置不同级别？

Excel分级怎么做？如何设置不同级别？

在Excel中，分级显示是一种非常有用的功能，它可以帮助我们快速查看和分析数据。通过分级显示，我们可以将数据按照不同的级别进行折叠和展开，从而提高工作效率。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置分级显示，以及如何设置不同级别的显示。

一、什么是分级显示？

分级显示是Excel中的一种功能，它允许用户将数据按照不同的级别进行组织，以便于查看和分析。通过分级显示，我们可以将数据表中的行或列进行折叠和展开，从而只显示我们关心的部分。

二、如何设置分级显示？

1. 选择数据区域

首先，我们需要选择要设置分级显示的数据区域。这可以通过点击数据区域的任意单元格，然后拖动鼠标选择整个区域来完成。

2. 插入分级显示

在选定了数据区域后，我们可以通过以下两种方式插入分级显示：

（1）使用“数据”选项卡中的“分级显示”按钮

点击“数据”选项卡，然后点击“分组”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入”选项。此时，Excel会自动识别数据区域，并创建分级显示。

（2）使用快捷键

在选定了数据区域后，按下“Ctrl+Shift++”快捷键，也可以插入分级显示。

3. 设置分级显示级别

插入分级显示后，我们可以通过以下方式设置不同级别的显示：

（1）添加分级显示级别

在分级显示区域中，点击“+”或“-”按钮，可以添加或删除分级显示级别。

（2）设置级别名称

在添加了分级显示级别后，我们可以通过双击级别名称，然后输入新的名称来设置级别名称。

（3）设置级别样式

在分级显示区域中，点击“级别样式”按钮，可以选择不同的样式来美化分级显示。

三、如何设置不同级别的显示？

1. 设置行级别

在Excel中，行级别是最常见的分级显示方式。以下是如何设置行级别的步骤：

（1）选择数据区域

（2）插入分级显示

（3）添加行级别

在分级显示区域中，点击“+”按钮，然后选择“添加行级别”。

（4）设置行级别名称和样式

双击行级别名称，输入新的名称；点击“级别样式”按钮，选择合适的样式。

2. 设置列级别

与行级别类似，列级别也是Excel中的一种分级显示方式。以下是如何设置列级别的步骤：

（1）选择数据区域

（2）插入分级显示

（3）添加列级别

在分级显示区域中，点击“+”按钮，然后选择“添加列级别”。

（4）设置列级别名称和样式

双击列级别名称，输入新的名称；点击“级别样式”按钮，选择合适的样式。

四、相关问答

1. 问：分级显示有什么作用？

答：分级显示可以帮助我们快速查看和分析数据，通过折叠和展开不同级别的数据，我们可以专注于我们关心的部分，提高工作效率。

2. 问：如何删除分级显示？

答：在分级显示区域中，点击“-”按钮可以删除当前级别的分级显示。如果需要删除所有级别的分级显示，可以右键点击分级显示区域，选择“取消组合”。

3. 问：如何调整分级显示的顺序？

答：在分级显示区域中，可以通过拖动级别名称来调整显示顺序。

4. 问：分级显示是否可以应用于图表？

答：是的，分级显示也可以应用于图表。在创建图表时，选择数据区域后，Excel会自动识别并应用分级显示。

通过以上内容，相信大家对如何在Excel中设置分级显示以及如何设置不同级别的显示有了更深入的了解。希望这些信息能对您的Excel使用有所帮助。