Excel如何自动显示保存日期？如何设置保存时间显示？

Excel如何自动显示保存日期？如何设置保存时间显示？

在Excel中，自动显示保存日期和时间是一个非常有用的功能，尤其是在需要追踪文档更新历史或者确保数据最新性的情况下。以下是如何在Excel中设置自动显示保存日期和时间的方法：

一、自动显示保存日期

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要设置保存日期的Excel文档。

2. 使用“文件”选项卡：

点击Excel顶部的“文件”选项卡。

3. 选择“属性”：

在“文件”选项卡中，选择“属性”。

4. 访问“摘要信息”：

在弹出的“属性”窗口中，点击“摘要信息”标签。

5. 设置保存日期：

在“摘要信息”页面中，你可以看到“保存位置”和“保存时间”等信息。这些信息是自动更新的，当你保存文档时，Excel会自动记录保存日期和时间。

二、设置保存时间显示

如果你想要在Excel工作表中直接显示保存时间，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文档：

同样，首先打开你想要设置保存时间的Excel文档。

2. 创建自定义列：

在工作表中，选择一个空白单元格，例如A1。

3. 输入公式：

在A1单元格中输入以下公式：

```excel

=NOW()

```

按下回车键，A1单元格将显示当前的时间。

4. 复制公式：

将A1单元格中的公式向下拖动或复制粘贴到其他单元格中，以便在需要显示时间的其他位置使用。

5. 保存文档：

每次保存文档时，A1单元格中的时间都会自动更新为当前时间。

三、注意事项

自动更新：上述设置中的时间会随着Excel文档的每次保存而自动更新。

兼容性：在某些情况下，如果你将文档保存为旧版本的Excel格式，可能无法保留时间信息。

隐私问题：自动记录保存时间可能会涉及到隐私问题，请确保在适当的情况下使用此功能。

相关问答

1. 为什么我的Excel文档没有保存时间？

可能原因：确保你的Excel版本支持保存时间功能，并且你的系统时间设置正确。另外，检查是否在保存文档时关闭了自动保存时间选项。

2. 如何在Excel中更改保存时间的格式？

更改格式：在Excel中，你可以通过设置单元格格式来更改保存时间的显示方式。选中包含时间的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“时间”类别，并选择你喜欢的格式。

3. 如何在Excel中禁用自动保存时间？

禁用自动保存时间：如果你不希望Excel自动记录保存时间，可以在保存文档时手动关闭此功能。在保存对话框中，你可以选择不记录保存时间。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地设置和显示保存日期和时间，这对于追踪文档更新和维护数据准确性非常有帮助。