Excel VBS打印怎么做？如何实现自动打印？

Excel VBS打印怎么做？如何实现自动打印？

在办公自动化过程中，Excel表格的打印功能是必不可少的。而使用VBS（Visual Basic Scripting Edition）脚本，我们可以轻松实现Excel表格的自动打印。下面，我将详细介绍如何使用VBS脚本实现Excel的自动打印功能。

一、VBS脚本打印Excel的基本原理

VBS脚本是一种基于Visual Basic的脚本语言，它可以用来控制Windows操作系统中的各种应用程序。在Excel中，VBS脚本可以通过调用Excel的COM接口来实现打印功能。

二、编写VBS脚本实现Excel自动打印

1. 打开Excel并创建一个新的工作簿。

2. 按下`Alt + F11`键，打开VBA编辑器。

3. 在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下VBS脚本代码：

```vbscript

Sub AutoPrint()

Dim ExcelApp As Object

Dim ExcelWorkbook As Object

Dim ExcelWorksheet As Object

' 创建Excel应用程序对象

Set ExcelApp = CreateObject("Excel.Application")

' 打开Excel工作簿

Set ExcelWorkbook = ExcelApp.Workbooks.Open("C:\path\to\your\excel\file.xlsx")

' 选择工作表

Set ExcelWorksheet = ExcelWorkbook.Sheets(1)

' 设置打印区域

ExcelWorksheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$Z$100"

' 设置打印参数

With ExcelWorksheet.PageSetup

.PrintHeadings = False

.PrintGridlines = False

.PrintQuality = 300

.CenterHorizontally = True

.CenterVertically = True

End With

' 打印工作簿

ExcelWorkbook.PrintOut

' 关闭工作簿

ExcelWorkbook.Close False

' 关闭Excel应用程序

ExcelApp.Quit

' 清理对象

Set ExcelWorksheet = Nothing

Set ExcelWorkbook = Nothing

Set ExcelApp = Nothing

End Sub

```

4. 保存VBS脚本，确保文件扩展名为`.vbs`。

5. 双击运行VBS脚本，即可实现Excel工作簿的自动打印。

三、VBS脚本打印Excel的注意事项

1. 路径问题：确保VBS脚本中的工作簿路径正确无误。

2. 打印区域：根据需要设置打印区域，可以使用`$A$1:$Z$100`这样的格式。

3. 打印参数：可以根据需要设置打印参数，如打印质量、打印方向等。

4. 安全性：在运行VBS脚本时，可能会遇到安全警告，需要允许运行脚本来执行打印操作。

四、相关问答

1. 问：VBS脚本打印Excel时，如何设置打印区域？

答：在VBS脚本中，可以通过设置`PrintArea`属性来指定打印区域。例如，`ExcelWorksheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$Z$100"`表示设置从A1到Z100的区域为打印区域。

2. 问：如何设置打印参数，如打印质量、打印方向等？

答：在VBS脚本中，可以通过设置`PageSetup`对象的属性来设置打印参数。例如，`ExcelWorksheet.PageSetup.PrintQuality = 300`设置打印质量为300dpi。

3. 问：VBS脚本打印Excel时，如何实现多页打印？

答：在VBS脚本中，可以通过设置`PrintOut`方法的`From`和`To`参数来实现多页打印。例如，`ExcelWorkbook.PrintOut From:=1, To:=5`表示从第一页打印到第五页。

4. 问：如何将VBS脚本添加到Excel的快速访问工具栏？

答：在VBA编辑器中，右键点击“快速访问工具栏”，选择“自定义快速访问工具栏”，然后勾选“宏”，在“选择命令”列表中选择“AutoPrint”，点击“添加”按钮，最后点击“确定”即可。

通过以上步骤，您可以使用VBS脚本轻松实现Excel的自动打印功能，提高工作效率。