Excel表格如何转变为PDF？如何快速转换？

Excel表格如何转变为PDF？如何快速转换？

导语：

在工作和学习中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便于分享、打印或存储。PDF格式具有跨平台兼容性和不可编辑性，使得文件更加安全可靠。本文将详细介绍如何将Excel表格转换为PDF，并提供一些快速转换的方法。

一、Excel表格转换为PDF的基本方法

1. 使用Excel自带的打印功能

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置中，找到“打印内容”下拉菜单，选择“仅当前工作表”或“整个工作簿”。

（3）点击“设置”按钮，在弹出的打印设置窗口中，找到“打印机”选项，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。

（4）点击“打印”按钮，在弹出的“另存为”窗口中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

2. 使用第三方转换软件

市面上有很多免费的Excel到PDF转换软件，如Smallpdf、iLovePDF等。以下以Smallpdf为例，介绍如何使用第三方软件进行转换：

（1）打开Smallpdf官网，点击“Excel to PDF”按钮。

（2）上传需要转换的Excel文件。

（3）选择转换后的PDF格式，点击“转换”。

（4）转换完成后，下载PDF文件。

二、如何快速转换Excel表格为PDF

1. 使用快捷键

在Excel中，可以通过快捷键快速将当前工作表转换为PDF：

（1）打开Excel表格，选中需要转换的工作表。

（2）按下“Ctrl+P”组合键，打开打印设置。

（3）在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”，点击“打印”。

（4）在弹出的“另存为”窗口中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

2. 使用批量转换工具

对于需要批量转换多个Excel表格为PDF的情况，可以使用批量转换工具，如Adobe Acrobat Pro DC、Wondershare PDFelement等。以下以Wondershare PDFelement为例，介绍如何使用批量转换工具：

（1）打开Wondershare PDFelement，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）选择需要转换的Excel文件，点击“打开”。

（3）在菜单栏中，点击“导出PDF”，选择“导出PDF”。

（4）在弹出的导出设置窗口中，选择保存路径和文件名，点击“导出”。

三、总结

将Excel表格转换为PDF格式，既方便了文件的分享和存储，又保证了文件的安全性。通过以上方法，您可以轻松地将Excel表格转换为PDF，并快速完成转换任务。

相关问答

1. 问题：如何将Excel表格中的图表转换为PDF格式？

回答：在Excel中，将图表转换为PDF格式的方法与转换整个工作表相同。在打印设置中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机，然后按照步骤进行转换。

2. 问题：转换后的PDF文件能否编辑？

回答：转换后的PDF文件是不可编辑的，除非您使用具有编辑功能的PDF软件，如Adobe Acrobat Pro DC。

3. 问题：如何将多个Excel文件批量转换为PDF？

回答：使用批量转换工具，如Wondershare PDFelement，可以同时将多个Excel文件转换为PDF格式。只需将所有Excel文件添加到工具中，然后按照步骤进行转换即可。

4. 问题：转换后的PDF文件能否在手机上查看？

回答：是的，转换后的PDF文件可以在手机上查看。您可以使用手机自带的PDF阅读器或下载第三方PDF阅读器，如Adobe Acrobat Reader DC。

5. 问题：如何将PDF文件转换回Excel格式？

回答：将PDF文件转换回Excel格式需要使用专门的转换工具，如Adobe Acrobat Pro DC、Wondershare PDFelement等。在工具中选择“导出PDF”功能，然后选择“Microsoft Excel”作为导出格式。