Excel凭证打印怎么做？如何设置打印格式？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：163|发布时间：2025-03-21 11:47:26
Excel凭证打印怎么做？如何设置打印格式？
在财务工作中，Excel凭证打印是一个常见的操作。一份清晰、规范的凭证对于财务管理和审计工作至关重要。以下将详细介绍如何在Excel中打印凭证，以及如何设置打印格式，以确保打印效果达到最佳。
一、Excel凭证打印步骤
1. 打开Excel文件，找到需要打印的凭证。
2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
3. 在弹出的打印设置窗口中，选择打印机。
4. 在“打印内容”区域，选择“活动工作表”。
5. 在“设置”区域，根据需要调整以下选项：
缩放比例：调整打印内容的缩放比例。
页边距：设置打印内容的页边距。
打印区域：设置需要打印的凭证区域。
单色打印：选择是否以单色打印。
6. 点击“预览”按钮，查看打印效果。
7. 若满意，点击“打印”按钮；若不满意，返回上一步进行调整。
二、如何设置打印格式
1. 设置字体和字号
在打印凭证时，为了提高可读性，建议设置合适的字体和字号。通常，凭证的字体可以选择宋体或黑体，字号可以选择12号或14号。
操作步骤：
选中需要设置的字体和字号。
在“开始”选项卡中，找到“字体”和“字号”下拉菜单，选择合适的选项。
2. 设置表格线
凭证中的表格线有助于区分不同项目，提高凭证的清晰度。在打印设置中，可以调整表格线的样式和颜色。
操作步骤：
选中表格。
在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，选择合适的表格线样式和颜色。
3. 设置页眉和页脚
页眉和页脚可以显示公司名称、凭证编号、日期等信息，有助于提高凭证的规范性。
操作步骤：
在打印设置窗口中，点击“页眉和页脚”按钮。
在弹出的页眉和页脚设置窗口中，根据需要添加或修改信息。
4. 设置打印方向
根据凭证的内容和纸张大小，可以选择横向或纵向打印。
操作步骤：
在打印设置窗口中，找到“设置”区域，选择“纸张大小”和“打印方向”。
5. 设置打印区域
为了提高打印效率，可以设置需要打印的凭证区域。
操作步骤：
在打印设置窗口中，找到“设置”区域，勾选“打印区域”。
在工作表中，选中需要打印的区域，然后点击“设置打印区域”按钮。
三、相关问答
1. 问：Excel打印凭证时，如何设置打印区域？
答：在Excel中，选中需要打印的凭证区域，然后点击“开始”选项卡中的“设置打印区域”按钮，即可将该区域设置为打印区域。
2. 问：如何调整Excel凭证打印的页边距？
答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，点击“页边距”按钮，在弹出的页边距设置窗口中，可以调整上、下、左、右的页边距。
3. 问：Excel打印凭证时，如何设置打印方向？
答：在打印设置窗口中，找到“设置”区域，选择“纸张大小”和“打印方向”，即可设置打印方向为横向或纵向。
4. 问：如何设置Excel凭证打印的字体和字号？
答：选中需要设置的字体和字号，在“开始”选项卡中，找到“字体”和“字号”下拉菜单，选择合适的选项。
5. 问：如何设置Excel凭证打印的表格线？
答：选中表格，在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，选择合适的表格线样式和颜色。
通过以上步骤，相信您已经掌握了在Excel中打印凭证的方法和设置打印格式的技巧。在实际操作中，可以根据需要调整设置，以达到最佳的打印效果。