Excel表格怎么按名字筛选数据？筛选后如何快速排序？

Excel表格怎么按名字筛选数据？筛选后如何快速排序？

在处理Excel表格数据时，筛选和排序是两个非常实用的功能，可以帮助我们快速找到所需的信息并对其进行整理。以下将详细介绍如何在Excel中按名字筛选数据，以及筛选后如何快速排序。

一、按名字筛选数据

1. 打开Excel表格：首先，打开你想要筛选数据的Excel表格。

2. 选择筛选列：在表格中，找到你想要按名字筛选的列，点击该列的标题。

3. 启用筛选功能：在标题栏上，你会看到一个下拉箭头，点击它，Excel会启用筛选功能。

4. 选择筛选条件：在下拉菜单中，选择“文本筛选”下的“按名字筛选”。

5. 输入筛选条件：在弹出的筛选框中，输入你想要筛选的名字或名字的一部分，然后点击“确定”。

6. 查看筛选结果：此时，表格中只会显示与筛选条件匹配的行。

二、筛选后如何快速排序

1. 选择排序列：在筛选结果中，找到你想要排序的列，点击该列的标题。

2. 启用排序功能：在标题栏上，你会看到一个箭头图标，点击它，Excel会启用排序功能。

3. 选择排序方式：在弹出的菜单中，你可以选择“升序”或“降序”排序。如果你想要按多个条件排序，可以选择“自定义排序”。

4. 设置排序条件：在自定义排序对话框中，你可以设置多个排序条件，每个条件可以选择不同的排序方式。

5. 点击确定：设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你设置的排序方式重新排列筛选后的数据。

三、注意事项

1. 筛选和排序不影响原始数据：在Excel中，筛选和排序操作不会改变原始数据，只是暂时改变了数据的显示方式。

2. 筛选和排序可以多次使用：你可以对同一列进行多次筛选和排序，以不同的条件查看数据。

3. 使用快捷键：在Excel中，你可以使用快捷键来快速启用筛选和排序功能。例如，按“Ctrl+Shift+L”可以快速启用筛选功能，按“Alt+D+S”可以快速启用排序功能。

相关问答

1. 如何在筛选后取消筛选？

答：在筛选结果中，点击表格左上角的筛选箭头，然后选择“取消筛选”。

2. 如何在筛选后同时按多个条件排序？

答：在筛选结果中，先按第一个条件排序，然后再次选择排序列，选择“自定义排序”，在“排序依据”中选择“添加条件”，设置第二个排序条件。

3. 如何在筛选后只显示特定的行？

答：在筛选结果中，选择“高级筛选”，在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置筛选条件，点击“确定”即可。

4. 如何在筛选后只显示特定的列？

答：在筛选结果中，点击表格左上角的筛选箭头，然后选择“数字筛选”或“文本筛选”，根据需要设置筛选条件。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松按名字筛选数据，并对筛选结果进行快速排序。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的使用技巧。