Excel中如何设置纸张显示？如何调整纸张大小？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：139|发布时间：2025-03-21 14:32:05

在Excel中，设置纸张显示和调整纸张大小是打印前的重要步骤，这直接影响到打印输出的质量和效果。以下将详细介绍如何在Excel中设置纸张显示以及调整纸张大小。

一、设置纸张显示

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要设置纸张显示的Excel文件。

2. 进入页面布局视图：在Excel的底部状态栏中，你会看到一个视图切换按钮，点击它，然后选择“页面布局”视图。页面布局视图提供了打印预览和页面设置的功能。

3. 查看纸张显示：在页面布局视图中，你可以看到当前工作表的纸张显示。Excel默认的纸张大小是A4，但你可以根据需要调整。

4. 调整纸张显示：

改变纸张方向：在页面布局视图中，你可以看到“纸张方向”的选项，点击下拉菜单，可以选择“纵向”或“横向”。

调整纸张大小：点击“纸张大小”的下拉菜单，你可以选择预设的纸张大小，如A4、Letter、Legal等，或者自定义纸张大小。

二、调整纸张大小

1. 进入页面布局视图：如前所述，切换到页面布局视图。

2. 自定义纸张大小：

在页面布局视图中，找到“纸张大小”的下拉菜单。

选择“自定义纸张大小”选项。

在弹出的“页面设置”对话框中，你可以输入你想要的纸张宽度和高度。

3. 应用和确认：

设置完成后，点击“确定”按钮，Excel会应用新的纸张大小设置。

返回页面布局视图，你可以看到纸张大小已经更新。

三、打印预览

在设置好纸张显示和大小后，进行打印预览是非常有必要的，这样可以确保打印效果符合预期。

1. 进入打印预览：在页面布局视图中，点击“打印预览”按钮。

2. 检查打印效果：在打印预览窗口中，你可以看到整个工作表的打印效果，包括纸张大小、方向等。

3. 调整打印设置：如果需要，你可以在打印预览窗口中调整页边距、打印区域等设置。