Excel新建查询怎么调出？如何快速查找查询设置？

Excel新建查询怎么调出？如何快速查找查询设置？

在Excel中，查询是用于从数据源中检索特定数据的一种功能。无论是进行数据透视还是创建高级筛选，查询都是非常有用的工具。以下是如何在Excel中新建查询以及如何快速查找查询设置的详细步骤。

一、Excel新建查询的步骤

1. 打开Excel工作簿：

首先，确保你已经打开了一个Excel工作簿，并且数据已经准备好。

2. 选择数据源：

在Excel中，你可以选择一个数据区域作为查询的数据源。点击数据区域中的任意单元格，然后点击“数据”选项卡。

3. 新建查询：

在“数据”选项卡中，找到“查询”组，点击“新建查询”按钮。这将打开“获取外部数据”对话框。

4. 选择数据源类型：

在“获取外部数据”对话框中，选择“来自工作表”或“来自文件”等选项，然后点击“确定”。

5. 选择数据区域：

如果选择“来自工作表”，Excel将自动选择当前工作表中的数据区域。如果选择“来自文件”，你需要指定文件路径和选择数据区域。

6. 设计查询：

在查询设计器中，你可以通过拖放列来设计查询。选择你想要包含在查询中的列，然后点击“设计”选项卡中的“应用”。

7. 保存查询：

设计好查询后，点击“设计”选项卡中的“保存查询”按钮，然后给查询命名并保存。

二、如何快速查找查询设置

1. 使用“查询设置”对话框：

在查询设计器中，你可以通过以下步骤打开“查询设置”对话框：

点击“设计”选项卡。

在“查询工具”组中，点击“查询设置”按钮。

2. 在“查询设置”对话框中调整设置：

在“查询设置”对话框中，你可以调整以下设置：

“查询名称”：更改查询的名称。

“查询类型”：选择查询的类型，如“自动筛选”或“高级筛选”。

“数据透视表”：如果查询用于创建数据透视表，可以在这里设置。

3. 应用或关闭查询设置：

调整完设置后，点击“应用”或“关闭”按钮以保存或关闭“查询设置”对话框。

三、相关问答

1. 如何在Excel中删除查询？

在“查询设计器”中，选择要删除的查询，然后点击“设计”选项卡中的“删除”按钮。

2. 查询设计器中的“设计”选项卡有哪些功能？

“设计”选项卡包括用于设计查询的各种工具，如添加或删除列、设置查询类型、保存查询等。

3. 如何将查询转换为数据透视表？

在查询设计器中，选择“设计”选项卡，然后点击“转换为”组中的“数据透视表”按钮。

4. 查询和筛选有什么区别？

查询是用于从数据源中检索特定数据的工具，而筛选是用于在数据视图中显示或隐藏特定数据的工具。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中新建查询并快速查找查询设置。这些功能将帮助你更有效地处理和分析数据。