Excel公式怎么收藏？如何方便地保存常用公式？

Excel公式收藏与便捷保存技巧

在Excel中，公式的使用极大地提高了我们的工作效率。然而，随着工作量的增加，我们可能会忘记一些常用的公式，或者在不同的工作簿中重复输入相同的公式。那么，如何有效地收藏和保存这些常用公式呢？以下是一些详细的步骤和技巧。

一、Excel公式收藏的方法

1. 使用公式库

在Excel中，我们可以创建一个公式库，将常用的公式保存在这个库中。这样，在需要使用这些公式时，可以直接从库中调用，而不需要重新输入。

（1）创建公式库：在Excel中，选择“视图”选项卡，点击“自定义视图”，然后点击“添加”按钮。在弹出的对话框中，输入公式库的名称，点击“确定”。

（2）保存公式：在公式库中，将需要保存的公式复制粘贴到相应的单元格中，并设置好公式格式。

2. 使用工作表

将常用的公式保存在一个单独的工作表中，也是一个不错的选择。这样，在需要使用这些公式时，可以直接打开这个工作表。

（1）创建工作表：在Excel中，选择“插入”选项卡，点击“工作表”，即可创建一个新的工作表。

（2）保存公式：将需要保存的公式复制粘贴到新创建的工作表中，并设置好公式格式。

二、如何方便地保存常用公式

1. 使用快捷键

为了方便保存常用公式，我们可以为这些公式设置快捷键。这样，在需要使用这些公式时，只需按下快捷键即可。

（1）设置快捷键：在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“选项”，在弹出的对话框中，选择“自定义功能区”，然后点击“新建”按钮。在弹出的对话框中，输入快捷键的名称，选择“快捷键”，然后点击“指定快捷键”。在弹出的快捷键设置对话框中，选择一个合适的快捷键，点击“确定”。

（2）保存快捷键：设置好快捷键后，点击“确定”保存设置。

2. 使用宏

如果需要频繁使用某个公式，可以使用宏来保存这个公式。宏是一种可以录制和保存一系列操作的工具，可以将常用的公式录制成一个宏，然后在需要使用时运行。

（1）录制宏：在Excel中，选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”，在弹出的对话框中，输入宏的名称，点击“确定”。

（2）运行宏：录制好宏后，在需要使用这个公式时，选择“开发工具”选项卡，点击“宏”，在弹出的对话框中选择相应的宏，点击“运行”。

三、相关问答

1. 问：如何快速查找并使用收藏的公式？

答： 在Excel中，可以通过以下步骤快速查找并使用收藏的公式：

打开公式库或工作表，其中包含了收藏的公式。

使用搜索功能，输入公式的关键词进行搜索。

找到所需的公式后，复制粘贴到当前工作表中。

2. 问：如何将一个公式设置为快捷键？

答： 将公式设置为快捷键的步骤如下：

在公式库或工作表中找到需要设置为快捷键的公式。

选择“文件”选项卡，点击“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”。

点击“新建”按钮，输入快捷键的名称，选择“快捷键”，指定一个快捷键组合。

点击“确定”保存设置。

3. 问：如何录制并使用宏？

答： 录制并使用宏的步骤如下：

在Excel中，选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。

在弹出的对话框中，输入宏的名称，点击“确定”开始录制。

执行需要录制的一系列操作。

完成操作后，点击“开发工具”选项卡，点击“停止录制宏”。

在需要使用宏时，选择“开发工具”选项卡，点击“宏”，选择相应的宏，点击“运行”。

通过以上方法，我们可以有效地收藏和保存常用公式，提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。