Excel表格如何只复制文本？如何避免复制格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：158|发布时间：2025-03-21 17:35:12

在Excel中，复制单元格时经常会遇到一个问题，那就是不仅复制了文本，还复制了单元格的格式。这对于需要保持原始格式不变的用户来说是一个烦恼。下面，我将详细介绍如何在Excel中只复制文本，并避免复制格式。

一、使用快捷键复制文本

1. 选中单元格区域：首先，选中你想要复制的单元格区域。

2. 使用快捷键：按下`Ctrl + C`组合键，或者点击“开始”选项卡中的“复制”按钮。

3. 选择粘贴选项：在粘贴区域，点击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头，选择“粘贴特殊”。

4. 选择文本粘贴：在弹出的“粘贴特殊”对话框中，勾选“文本”选项，然后点击“确定”。

这样，你就可以只复制文本，而不会复制任何格式。

二、使用“选择性粘贴”

1. 选中单元格区域：和上面一样，首先选中你想要复制的单元格区域。

2. 使用快捷键：按下`Ctrl + C`组合键，或者点击“开始”选项卡中的“复制”按钮。

3. 选择粘贴选项：在粘贴区域，点击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头，选择“选择性粘贴”。

4. 设置粘贴选项：在弹出的“选择性粘贴”对话框中，勾选“仅粘贴值”选项，然后点击“确定”。

这种方法同样可以实现只复制文本而不复制格式。

三、使用“粘贴为值”

1. 选中单元格区域：选中你想要复制的单元格区域。

2. 使用快捷键：按下`Ctrl + C`组合键，或者点击“开始”选项卡中的“复制”按钮。

3. 选择粘贴选项：在粘贴区域，点击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头，选择“粘贴为值”。

这样，你就可以直接将文本粘贴到目标位置，而不会复制任何格式。

四、使用VBA宏

如果你经常需要进行这样的操作，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

1. 打开VBA编辑器：按下`Alt + F11`组合键，打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)”选项，选择“插入” -> “模块”。

3. 编写宏代码：在打开的模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub CopyTextOnly()

Selection.Copy

With Selection.PasteSpecial

.Operation = xlPasteValues

.SkipBlanks = False

.Translpose = False

.Applyourcemissing = False

.Operation = xlPasteSpecialOperationNone

.Placement = xlPasteSpecialPlacementNone

.Validation = False

End With

Application.CutCopyMode = False

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下`Alt + F8`组合键，选择刚才编写的宏，点击“运行”。

这样，你就可以通过运行宏来快速复制文本，而不复制格式。