Excel怎么快速refresh？refresh操作步骤详解

Excel如何快速Refresh？操作步骤详解

在Excel中，Refresh操作通常用于更新外部数据源链接的数据。当数据源发生变化时，使用Refresh可以快速更新工作表中的数据。以下是如何在Excel中快速执行Refresh操作，以及详细的步骤详解。

一、Excel快速Refresh概述

1. Refresh操作的作用

Refresh操作可以更新工作表中通过数据连接（如外部数据连接、查询等）引用的数据。当数据源更新时，执行Refresh操作可以使工作表中的数据与数据源保持一致。

2. Refresh操作的优势

节省时间：无需手动复制粘贴数据，一键更新，提高工作效率。

减少错误：避免因手动操作而引起的错误。

保持数据一致性：确保工作表中的数据与数据源实时同步。

二、Excel快速Refresh操作步骤详解

1. 打开Excel工作簿，选中需要更新数据的工作表。

2. 在“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”组，点击“刷新”按钮。


3. 在弹出的“刷新”对话框中，确认需要刷新的数据连接，点击“确定”按钮。


4. 如果数据连接设置了刷新计划，系统会自动按照计划执行Refresh操作。如果没有设置，则手动刷新一次后，数据将实时更新。

5. 刷新完成后，工作表中的数据将根据数据源更新。

三、Excel快速Refresh高级技巧

1. 设置刷新计划

在“刷新”对话框中，点击“设置”按钮，进入“刷新计划”设置界面。

在“计划刷新”选项卡中，设置刷新频率、开始时间等参数。

点击“确定”按钮，保存设置。

2. 使用快捷键

在Excel中，按下“Ctrl + Shift + F5”组合键，可以直接打开“刷新”对话框。

3. 使用VBA脚本

通过编写VBA脚本，可以自动执行Refresh操作。以下是一个简单的VBA脚本示例：

```vba

Sub RefreshData()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

ws.ListObjects("Table1").Refresh

End Sub

```

四、相关问答

1. 问：Refresh操作会删除工作表中的数据吗？

答：不会。Refresh操作只是更新工作表中的数据，不会删除或修改现有数据。

2. 问：如何查看数据连接的详细信息？

答：在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组，选择“获取外部数据”下的“来自数据连接”，在弹出的对话框中，点击“属性”按钮，即可查看数据连接的详细信息。

3. 问：如何删除数据连接？

答：在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”组，选择“获取外部数据”下的“来自数据连接”，在弹出的对话框中，选中需要删除的数据连接，点击“删除”按钮即可。

4. 问：如何设置Excel自动刷新数据？

答：在“刷新”对话框中，点击“设置”按钮，进入“刷新计划”设置界面，设置刷新频率、开始时间等参数，点击“确定”按钮保存设置。

通过以上步骤，您可以在Excel中快速执行Refresh操作，确保工作表中的数据与数据源保持一致。希望本文对您有所帮助！