Excel WPS打印区域怎么选？如何快速设置？

Excel WPS打印区域选择与快速设置指南

导语：

在办公软件中，Excel和WPS是两款非常流行的电子表格处理工具。打印是电子表格处理中的一个重要环节，合理选择打印区域和快速设置打印参数能够提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel和WPS中选取打印区域以及如何快速设置打印参数。

一、Excel打印区域选择与快速设置

1. 选择打印区域

（1）打开Excel文件，选中需要打印的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

（3）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，为当前选中的数据区域命名。

（4）命名完成后，点击“确定”按钮，所选区域即被设置为打印区域。

2. 快速设置打印参数

（1）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

（3）在弹出的“页面设置”对话框中，根据需要调整以下参数：

页面大小：选择合适的纸张尺寸。

页边距：设置上下左右边距的大小。

打印方向：选择纵向或横向打印。

打印内容：选择打印活动工作表、整个工作簿或自定义区域。

（4）设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

（5）在打印预览窗口中，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、WPS打印区域选择与快速设置

1. 选择打印区域

（1）打开WPS表格文件，选中需要打印的数据区域。

（2）点击“文件”菜单，选择“打印”。

（3）在弹出的“打印”对话框中，点击“设置打印区域”按钮。

（4）在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，为当前选中的数据区域命名。

（5）命名完成后，点击“确定”按钮，所选区域即被设置为打印区域。

2. 快速设置打印参数

（1）在“打印”对话框中，点击“页面设置”按钮。

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，根据需要调整以下参数：

页面大小：选择合适的纸张尺寸。

页边距：设置上下左右边距的大小。

打印方向：选择纵向或横向打印。

打印内容：选择打印活动工作表、整个工作簿或自定义区域。

（3）设置完成后，点击“确定”按钮，返回“打印”对话框。

（4）在“打印”对话框中，点击“打印”按钮，即可开始打印。

三、相关问答

1. 问题：如何取消已设置的打印区域？

答案：在Excel或WPS中，点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”，即可取消已设置的打印区域。

2. 问题：如何打印整个工作簿？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在“页面设置”对话框中，选择“打印内容”为“整个工作簿”，然后点击“确定”按钮。

3. 问题：如何打印多个工作表？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在“页面设置”对话框中，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中需要打印的工作表，点击“确定”按钮。

4. 问题：如何打印表格标题？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在“页面设置”对话框中，勾选“打印标题”复选框，然后选择标题所在的行或列，点击“确定”按钮。

总结：

合理选择打印区域和快速设置打印参数是提高办公效率的关键。通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel和WPS中选取打印区域以及如何快速设置打印参数的方法。在实际操作中，可以根据个人需求进行调整，以达到最佳的打印效果。