Excel加密后如何设置成只读？如何确保文件不被修改？

Excel加密后如何设置成只读？如何确保文件不被修改？

导语：

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据分析和记录工作中。为了保护文件内容不被未授权访问或修改，我们可以对Excel文件进行加密。然而，即使加密了文件，我们还需要进一步设置成只读模式，以确保文件不被修改。本文将详细介绍如何在Excel中加密文件并设置成只读，以及如何确保文件不被修改。

一、Excel加密后如何设置成只读？

1. 打开Excel文件

首先，打开需要加密并设置成只读的Excel文件。

2. 设置文件密码

在Excel文件中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。

3. 设置密码

在弹出的“设置密码”对话框中，输入一个强密码，并确认密码。点击“确定”后，系统会提示您输入密码以验证。

4. 设置只读权限

在“保护工作簿”对话框中，勾选“修改”选项下的“只读访问”，然后点击“确定”。

5. 保存文件

在保存文件时，系统会提示您输入密码。输入密码后，文件将以只读模式保存。

二、如何确保文件不被修改？

1. 设置文件属性

在文件属性中，可以将文件设置为只读。具体操作如下：

（1）右键点击文件，选择“属性”。

（2）在“属性”对话框中，勾选“只读”选项。

（3）点击“确定”保存设置。

2. 使用权限控制

在Windows系统中，可以通过权限控制来限制他人对文件的修改。具体操作如下：

（1）右键点击文件，选择“属性”。

（2）在“属性”对话框中，点击“安全”选项卡。

（3）在“组或用户名”列表中，选择需要限制的用户或组。

（4）在“权限”列中，取消勾选“修改”权限。

（5）点击“应用”和“确定”保存设置。

3. 使用第三方软件

市面上有很多第三方软件可以帮助我们保护Excel文件，如“锁屏大师”、“文件加密大师”等。这些软件可以提供更强大的文件保护功能，如设置密码、限制修改次数等。

三、相关问答

1. 问：加密后的Excel文件如何解除只读权限？

答： 解除只读权限的方法与设置只读权限类似。在“保护工作簿”对话框中，取消勾选“修改”选项下的“只读访问”，然后点击“确定”。在保存文件时，输入正确的密码即可。

2. 问：加密后的Excel文件如何共享给他人？

答： 将加密后的Excel文件共享给他人时，需要确保对方知道密码。您可以将文件发送给他人，或者将文件上传到云存储平台，然后分享链接给他人。

3. 问：如何防止他人通过修改文件属性来绕过只读设置？

答： 可以通过权限控制来限制他人修改文件属性。在“安全”选项卡中，取消勾选“修改”权限，这样即使他人尝试修改文件属性，也无法更改。

总结：

通过以上方法，我们可以将Excel文件加密并设置成只读，从而确保文件不被修改。在实际应用中，我们还需要根据具体情况选择合适的保护方式，以确保文件的安全性。