Excel如何与PDF同时查看？如何实现高效对比？

Excel与PDF同时查看与高效对比方法详解

在当今的工作环境中，Excel和PDF是两种非常常见的文档格式。Excel以其强大的数据处理能力而著称，而PDF则以其稳定性和兼容性受到广泛使用。有时候，我们需要同时查看这两个格式的文档，并进行高效对比。以下将详细介绍如何在Excel与PDF之间实现同时查看和高效对比。

一、同时查看Excel与PDF

1. 使用Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC是一款功能强大的PDF阅读器，它支持与Excel文件同时查看。以下是具体操作步骤：

（1）打开Adobe Acrobat Reader DC；

（2）点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要查看的PDF文件；

（3）在打开的PDF文件中，点击“视图”菜单，选择“多页”；

（4）在多页视图下，点击“添加文件”按钮，选择需要同时查看的Excel文件；

（5）此时，Excel文件将作为PDF文件的一个标签页显示，可以同时查看。

2. 使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款笔记软件，它可以将Excel和PDF文件作为单独的页面插入到笔记中，实现同时查看。以下是具体操作步骤：

（1）打开Microsoft OneNote；

（2）点击“插入”菜单，选择“文件”；

（3）选择需要同时查看的PDF文件，点击“插入”；

（4）重复步骤（2）和（3），插入Excel文件；

（5）此时，PDF和Excel文件将作为单独的页面显示在OneNote中，可以同时查看。

二、高效对比Excel与PDF

1. 使用Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC是一款功能强大的PDF编辑软件，它支持与Excel文件进行对比。以下是具体操作步骤：

（1）打开Adobe Acrobat Pro DC；

（2）点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要对比的PDF文件；

（3）点击“工具”菜单，选择“比较”；

（4）在“比较文档”窗口中，选择“选择要比较的文件”，选择需要对比的Excel文件；

（5）点击“开始比较”，Acrobat Pro DC将自动对比两个文件，并将结果展示在窗口中。

2. 使用Microsoft Word

Microsoft Word是一款功能强大的文字处理软件，它可以将Excel和PDF文件进行合并，并支持对比。以下是具体操作步骤：

（1）打开Microsoft Word；

（2）点击“文件”菜单，选择“打开”，选择需要合并的PDF文件；

（3）点击“插入”菜单，选择“对象”；

（4）在“对象类型”列表中，选择“来自文件”，点击“确定”；

（5）在“文件”窗口中，选择需要合并的Excel文件，点击“确定”；

（6）此时，PDF和Excel文件将合并为一个文档，可以方便地进行对比。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel中的数据导出到PDF格式？

答：

在Excel中，选择需要导出的数据区域。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

点击“保存”，选择保存位置，然后点击“保存”。

2. 问：如何在PDF中插入Excel表格？

答：

在Adobe Acrobat Pro DC中，打开PDF文件。

点击“工具”菜单，选择“对象”。

选择“创建对象”，然后选择“Excel电子表格”。

在弹出的窗口中，选择要插入的Excel文件。

点击“确定”，Excel表格将被插入到PDF中。

3. 问：如何使用OneNote同时查看多个PDF和Excel文件？

答：

在OneNote中，点击“插入”菜单，选择“文件”。

选择需要插入的PDF或Excel文件。

点击“插入”，文件将被添加到OneNote的当前页面中。

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel与PDF之间实现同时查看和高效对比，提高工作效率。