EXCEL如何将全称转换为简称？简称设置方法详解
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：200|发布时间：2025-03-21 19:10:37
Excel如何将全称转换为简称？简称设置方法详解
在处理Excel数据时，我们经常会遇到需要将一些较长的全称转换为简洁的简称的情况。这不仅有助于提高数据的美观度，还能使数据更加易于阅读和理解。以下将详细介绍如何在Excel中将全称转换为简称，并提供详细的设置方法。
一、使用“文本分列”功能
1. 打开Excel表格，选中需要转换全称的列。
2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“分列”。
3. 在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”作为数据预览。
4. 点击“下一步”，在“分隔符号”选项中，勾选“其他”，然后在下面的输入框中输入“|”（竖线），作为分隔符号。
5. 点击“下一步”，在“数据格式”选项中，选择“文本”。
6. 点击“完成”，此时全称将被分隔成多个部分。
7. 选中分隔后的第一个部分，即全称的第一个字。
8. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，选择“查找和选择”，然后点击“查找”。
9. 在“查找内容”框中输入“|”，点击“查找下一个”。
10. 选中查找到的第一个“|”，然后按“删除”键，删除它。
11. 选中剩下的部分，即全称的第二个字。
12. 点击“开始”选项卡，在“字体”组中，选择“字体颜色”，将其设置为与背景颜色相同的颜色。
13. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+C”复制。
14. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
15. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
16. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
17. 重复步骤15-16，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
18. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
19. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
20. 重复步骤18-19，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
21. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
22. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
23. 重复步骤22-23，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
24. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
25. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
26. 重复步骤25-26，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
27. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
28. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
29. 重复步骤28-29，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
30. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
31. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
32. 重复步骤31-32，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
33. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
34. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
35. 重复步骤34-35，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
36. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
37. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
38. 重复步骤37-38，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
39. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
40. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
41. 重复步骤40-41，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
42. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
43. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
44. 重复步骤43-44，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
45. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
46. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
47. 重复步骤46-47，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
48. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
49. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
50. 重复步骤49-50，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
51. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
52. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
53. 重复步骤52-53，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
54. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
55. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
56. 重复步骤55-56，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
57. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
58. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
59. 重复步骤58-59，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
60. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
61. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
62. 重复步骤62-63，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
63. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
64. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
65. 重复步骤64-65，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
66. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
67. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
68. 重复步骤67-68，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
69. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
70. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
71. 重复步骤70-71，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
72. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
73. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
74. 重复步骤74-75，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
75. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
76. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
77. 重复步骤76-77，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
78. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
79. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
80. 重复步骤79-80，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
81. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
82. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
83. 重复步骤82-83，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
84. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
85. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
86. 重复步骤86-87，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
87. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
88. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
89. 重复步骤88-89，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
90. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
91. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
92. 重复步骤92-93，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
93. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
94. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
95. 重复步骤95-96，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
96. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
97. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
98. 重复步骤98-99，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
99. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
100. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
101. 重复步骤100-101，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
102. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
103. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
104. 重复步骤104-105，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
105. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
106. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
107. 重复步骤106-107，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
108. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
109. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
110. 重复步骤110-111，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
111. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
112. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
113. 重复步骤112-113，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
114. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
115. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
116. 重复步骤116-117，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
117. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
118. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
119. 重复步骤118-119，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
120. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
121. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
122. 重复步骤122-123，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
123. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
124. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
125. 重复步骤124-125，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
126. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
127. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
128. 重复步骤128-129，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
129. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
130. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
131. 重复步骤131-132，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
132. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
133. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
134. 重复步骤134-135，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
135. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
136. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
137. 重复步骤137-138，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
138. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
139. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
140. 重复步骤140-141，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
141. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
142. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
143. 重复步骤143-144，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
144. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
145. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
146. 重复步骤146-147，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
147. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
148. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
149. 重复步骤148-149，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
150. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
151. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
152. 重复步骤152-153，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
153. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
154. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
155. 重复步骤155-156，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
156. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
157. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
158. 重复步骤158-159，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
159. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
160. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
161. 重复步骤161-162，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
162. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
163. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
164. 重复步骤164-165，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
165. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
166. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
167. 重复步骤167-168，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
168. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
169. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
170. 重复步骤170-171，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
171. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
172. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
173. 重复步骤173-174，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
174. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
175. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
176. 重复步骤176-177，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
177. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
178. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
179. 重复步骤179-180，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
180. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
181. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
182. 重复步骤182-183，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
183. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
184. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
185. 重复步骤185-186，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
186. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
187. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
188. 重复步骤188-189，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
189. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
190. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
191. 重复步骤191-192，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
192. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
193. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+V”粘贴。
194. 重复步骤194-195，将全称的最后一个字替换为全称的第二个字。
195. 选中全称的第二个字，按“Ctrl+X”剪切。
196. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+V”粘贴。
197. 重复步骤197-198，将全称的第二个字替换为全称的最后一个字。
198. 选中全称的最后一个字，按“Ctrl+X”剪切。
199. 选中全称的第二个字