如何更改Excel文件后缀？如何正确转换后缀格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：101|发布时间：2025-03-14 10:04:53

在电脑使用过程中，我们经常会遇到需要更改Excel文件后缀的情况。无论是为了兼容性、安全性还是个人习惯，更改Excel文件后缀都是一个实用的技能。下面，我将详细介绍如何更改Excel文件后缀以及如何正确转换后缀格式。

一、如何更改Excel文件后缀

1. 使用文件名更改

（1）选中需要更改后缀的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“重命名”。

（3）将文件名中的原后缀（如.xlsx）删除。

（4）输入新的后缀（如.xls），然后按回车键。

2. 使用Windows资源管理器更改

（1）在Windows资源管理器中找到需要更改后缀的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“属性”。

（3）在“常规”选项卡中，找到“更改文件类型”按钮。

（4）点击按钮，在弹出的窗口中，选择“更改扩展名”。

（5）在“更改扩展名”文本框中输入新的后缀（如.xls），然后点击“确定”。

（6）在弹出的提示窗口中，勾选“是，仅将更改应用到此文件夹，而不是子文件夹”选项，然后点击“确定”。

二、如何正确转换后缀格式

1. 了解不同后缀格式的区别

（1）.xls：这是早期版本的Excel文件格式，支持的功能相对较少。

（2）.xlsx：这是较新版本的Excel文件格式，支持的功能较多，兼容性较好。

（3）.xlsm：这是带有宏的Excel文件格式，可以执行VBA代码。

（4）.xlsb：这是Excel工作簿模板格式，可以创建自定义模板。

2. 根据需求选择合适的格式

（1）如果需要兼容早期版本的Excel，可以选择将文件转换为.xls格式。

（2）如果需要使用更多功能，可以选择将文件转换为.xlsx格式。

（3）如果需要使用宏，可以选择将文件转换为.xlsm格式。

（4）如果需要创建自定义模板，可以选择将文件转换为.xlsb格式。

3. 使用Excel软件转换后缀格式

（1）打开需要转换后缀的Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“保存类型”下拉菜单中选择新的文件格式。

（4）点击“保存”按钮，完成转换。

三、注意事项

1. 在更改文件后缀后，部分软件可能无法正确打开文件，请确保目标软件支持新的文件格式。

2. 在转换文件格式时，可能会丢失部分数据或功能，请谨慎操作。

3. 在更改文件后缀后，文件关联可能会发生变化，需要重新设置。

4. 在更改文件后缀时，请确保备份原文件，以防数据丢失。