Excel如何链接更新数据？链接更新后怎么做？

Excel如何链接更新数据？链接更新后怎么做？

一、引言

在日常工作学习中，我们经常需要处理大量的数据。Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛使用。在处理数据时，我们可能会遇到需要从其他数据源获取数据的情况。这时，Excel的链接更新功能就派上了用场。本文将详细介绍如何在Excel中链接更新数据，以及链接更新后的操作方法。

二、Excel链接更新数据的方法

1. 使用“数据”选项卡

（1）打开Excel，选择需要链接数据的单元格。

（2）点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“来自文本”，然后点击“导入”。

（4）选择数据源文件，点击“导入”。

（5）在“文本导入向导”中，根据数据源格式设置相应的参数。

（6）点击“完成”，即可将数据链接到当前工作表。

2. 使用“数据透视表”

（1）打开Excel，选择需要链接数据的单元格。

（2）点击“插入”选项卡，在“表格”组中，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源区域。

（4）点击“确定”，在数据透视表字段列表中，将需要的数据字段拖拽到行、列、值等区域。

（5）在数据透视表工具的“分析”选项卡中，点击“刷新”按钮，即可更新数据。

三、链接更新后的操作方法

1. 手动刷新

（1）在数据链接后，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，选择“刷新”。

（2）在弹出的下拉菜单中，选择“刷新所有连接”，即可更新所有链接的数据。

2. 自动刷新

（1）在数据链接后，选中数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，在“分析”组中，选择“数据刷新”。

（3）在弹出的“数据刷新设置”对话框中，勾选“自动刷新”，设置刷新间隔。

（4）点击“确定”，即可实现自动刷新数据。

四、总结

通过以上方法，我们可以在Excel中轻松实现数据的链接更新。在实际操作中，根据数据源的不同，选择合适的方法进行链接更新，可以大大提高数据处理效率。

五、相关问答

1. 问：如何判断数据是否已成功链接更新？

答： 在数据链接更新后，Excel会自动显示数据更新时间。同时，数据区域中的数据也会根据链接源的变化而更新。

2. 问：如何解决数据链接更新失败的问题？

答： 首先，检查数据源是否可访问，如文件路径是否正确、网络连接是否正常等。其次，检查数据格式是否与链接源一致。如果问题依旧，可以尝试重新建立数据链接。

3. 问：如何删除已链接的数据？

答： 在数据链接后，选中数据区域，右键点击，选择“删除”。

4. 问：如何设置数据刷新间隔？

答： 在数据刷新设置中，可以自定义刷新间隔，如每5分钟、每小时等。

5. 问：如何将链接更新的数据导出为其他格式？

答： 在数据链接更新后，选中数据区域，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择需要导出的格式，如CSV、TXT等。