Excel已删除文件怎么恢复？如何找回已删除的Excel数据？

Excel已删除文件怎么恢复？如何找回已删除的Excel数据？

一、引言

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。然而，在使用过程中，我们可能会遇到文件意外删除的情况，导致重要的Excel数据丢失。那么，当Excel文件被删除后，我们应该如何恢复已删除的文件和找回已删除的Excel数据呢？本文将为您详细介绍。

二、Excel已删除文件恢复方法

1. 查看回收站

当文件被删除后，首先应该查看电脑的回收站。回收站是电脑中用于存放被删除文件的地方，只要文件没有被清空，就可以在回收站中找到并恢复。

操作步骤：

（1）打开回收站，找到被删除的Excel文件；

（2）右键点击文件，选择“还原”；

（3）等待文件恢复到原位置。

2. 使用“文件历史记录”功能

Windows系统提供了“文件历史记录”功能，可以记录文件的修改和删除历史，从而帮助我们恢复已删除的文件。

操作步骤：

（1）打开Excel文件所在的文件夹；

（2）点击文件夹左上角的“查看”按钮，选择“详细信息”；

（3）在“日期/时间”列中，找到被删除的文件；

（4）右键点击文件，选择“还原到此处”。

3. 使用第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复已删除的Excel文件，我们可以尝试使用第三方数据恢复软件。以下推荐两款常用的数据恢复软件：

（1）EasyRecovery

EasyRecovery是一款功能强大的数据恢复软件，支持多种文件格式的恢复，包括Excel文件。以下是使用EasyRecovery恢复Excel文件的步骤：

步骤1：下载并安装EasyRecovery软件；

步骤2：打开软件，选择“数据恢复”功能；

步骤3：选择文件所在的磁盘分区，点击“开始扫描”；

步骤4：在扫描结果中找到被删除的Excel文件，点击“恢复”；

步骤5：选择恢复路径，点击“确定”完成恢复。

（2）Wondershare Dr.Fone

Wondershare Dr.Fone是一款功能全面的数据恢复软件，支持多种设备的数据恢复，包括电脑、手机等。以下是使用Wondershare Dr.Fone恢复Excel文件的步骤：

步骤1：下载并安装Wondershare Dr.Fone软件；

步骤2：打开软件，选择“电脑数据恢复”功能；

步骤3：选择文件所在的磁盘分区，点击“开始扫描”；

步骤4：在扫描结果中找到被删除的Excel文件，点击“恢复”；

步骤5：选择恢复路径，点击“确定”完成恢复。

三、如何找回已删除的Excel数据

1. 使用“撤销”功能

当Excel文件被删除后，如果删除操作之前有进行过编辑，我们可以尝试使用“撤销”功能找回部分数据。

操作步骤：

（1）打开Excel文件；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）找到“编辑”组，点击“撤销”按钮；

（4）根据删除操作的顺序，依次撤销操作，直到找回所需数据。

2. 使用“查找和替换”功能

如果删除操作之前有进行过查找和替换操作，我们可以尝试使用“查找和替换”功能找回部分数据。

操作步骤：

（1）打开Excel文件；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）找到“编辑”组，点击“查找和替换”按钮；

（4）在“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡；

（5）输入需要查找的内容，点击“查找下一个”按钮；

（6）在查找结果中，逐个检查并恢复所需数据。

四、相关问答

1. 问题：已删除的Excel文件无法在回收站中找到，怎么办？

回答：此时，可以尝试使用第三方数据恢复软件进行恢复，如EasyRecovery或Wondershare Dr.Fone。

2. 问题：如何防止Excel文件被意外删除？

回答：可以将Excel文件备份到其他存储设备，如U盘、硬盘等，或者使用云存储服务进行备份。

3. 问题：如何避免数据丢失？

回答：定期备份重要数据，并确保备份的文件安全可靠。

总结

当Excel文件被删除后，我们可以通过查看回收站、使用“文件历史记录”功能、第三方数据恢复软件等方法恢复已删除的文件。同时，通过使用“撤销”功能和“查找和替换”功能，可以找回部分已删除的Excel数据。为了避免数据丢失，建议定期备份重要数据，并采取相应的保护措施。