应发借支怎么做账？Excel如何记录应发借支？

应发借支怎么做账？Excel如何记录应发借支？

一、应发借支的概念

应发借支是指企业或单位在支付给员工工资、奖金等款项之前，预先借给员工一定金额的现金或支票。这种借支行为在会计处理上需要按照一定的流程进行，以确保财务的准确性和合规性。

二、应发借支的账务处理

1. 借支发生时的账务处理

当员工提出借支申请时，企业应按照以下步骤进行账务处理：

（1）借：其他应收款——应发借支

贷：库存现金/银行存款

（2）借：库存现金/银行存款

贷：其他应付款——应发借支

2. 借支归还时的账务处理

当员工归还借支款项时，企业应按照以下步骤进行账务处理：

（1）借：库存现金/银行存款

贷：其他应收款——应发借支

（2）借：其他应付款——应发借支

贷：库存现金/银行存款

3. 借支利息的处理

如果借支款项有利息，企业应在借支期间按月计提利息，并在归还时进行结算。具体账务处理如下：

（1）借：财务费用——利息支出

贷：其他应付款——应发借支

（2）借：其他应付款——应发借支

贷：库存现金/银行存款

三、Excel如何记录应发借支

1. 创建应发借支记录表

在Excel中创建一个新的工作表，命名为“应发借支记录”。根据实际需求，设置以下列：

借支日期

借支人

借支金额

归还日期

归还金额

利息

备注

2. 输入借支信息

在“应发借支记录”表中，根据实际借支情况输入相应的信息。

3. 计算利息

在“应发借支记录”表中，设置一个公式来计算利息。例如，假设月利率为2%，则利息计算公式为：

=（借支金额*月利率）/30

4. 自动计算归还金额

在“归还金额”列中，设置一个公式来自动计算归还金额。公式如下：

=借支金额+利息

5. 归还记录

当员工归还借支款项时，在“归还日期”和“归还金额”列中输入相应的信息。

四、相关问答

1. 问：应发借支的利息如何计算？

答： 应发借支的利息计算通常按照月利率进行，具体计算公式为：利息=借支金额*月利率。如果借支期限不足一个月，则按实际天数计算。

2. 问：应发借支的账务处理是否需要区分借支人和归还人？

答： 在实际操作中，应发借支的账务处理通常不需要区分借支人和归还人，因为借支款项最终会由借支人归还。

3. 问：应发借支的记录是否需要与工资发放记录合并？

答： 应发借支的记录可以与工资发放记录合并，以便于财务管理和分析。在实际操作中，可以根据企业需求选择是否合并。

4. 问：Excel中如何设置自动计算利息和归还金额？

答： 在Excel中，可以通过设置公式来实现自动计算利息和归还金额。具体操作如下：

利息计算公式：=（借支金额*月利率）/30

归还金额计算公式：=借支金额+利息

通过以上步骤，企业可以有效地进行应发借支的账务处理和Excel记录，确保财务数据的准确性和完整性。