Excel打印时如何设置背景颜色？如何保留颜色打印？

Excel打印时如何设置背景颜色？如何保留颜色打印？

在Excel中，打印工作表时设置背景颜色可以使打印出的文档更加美观和易于阅读。以下是如何在Excel中设置背景颜色以及如何确保打印时颜色得以保留的详细步骤。

一、设置背景颜色

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择工作表：在左侧的工作表标签中，选择你想要设置背景颜色的工作表。

3. 选择单元格区域：在Excel界面中，点击并拖动鼠标选择你想要设置背景颜色的单元格区域。

4. 设置背景颜色：

使用“开始”选项卡：点击“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到“填充颜色”按钮，点击它，从下拉菜单中选择你喜欢的颜色。

使用“设置背景格式”：在选中单元格区域后，右键点击，选择“设置背景格式”。在弹出的对话框中，你可以选择“填充”选项卡，然后从“填充效果”中选择“颜色”，在这里你可以选择纯色、渐变、图案或纹理等。

5. 保存设置：完成背景颜色设置后，关闭“设置背景格式”对话框。

二、保留颜色打印

1. 打印预览：在打印之前，先进行打印预览，确保背景颜色显示正确。

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到背景颜色是否正确显示。

2. 调整打印设置：

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置。

在“设置”中，找到“颜色”选项，确保它设置为“彩色”或“灰度”。

如果背景颜色仍然没有显示，可以尝试调整“打印质量”或“缩放比例”。

3. 打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：为什么我在打印时背景颜色没有显示？

答：这可能是因为你的打印机不支持彩色打印，或者打印设置中没有选择彩色打印。请检查打印机的设置和打印选项。

2. 问：如何打印时只保留背景颜色，不打印单元格内容？

答：在“设置背景格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后勾选“仅打印背景”复选框。

3. 问：如何打印时只打印背景颜色，不打印单元格内容？

答：在“设置背景格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后勾选“仅打印背景”复选框，并确保“打印内容”设置为“无”。

4. 问：如何打印时背景颜色和单元格内容都显示？

答：默认情况下，背景颜色和单元格内容都会被打印。如果背景颜色没有显示，请检查打印设置和打印机兼容性。

通过以上步骤，你可以在Excel中设置背景颜色，并在打印时确保颜色得以保留。希望这些信息能帮助你更好地使用Excel进行打印。