Excel如何对比两张表格？如何找出差异点？

Excel如何对比两张表格？如何找出差异点？

导语：在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要对比两张表格的情况。使用Excel进行表格对比，可以帮助我们快速找出差异点，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中对比两张表格，并找出差异点。

一、准备工作

1. 打开Excel，新建两个工作簿，分别命名为“表格1”和“表格2”。

2. 在“表格1”和“表格2”中，分别输入需要对比的数据。

二、对比两张表格

1. 打开“表格1”，选中需要对比的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中，选择“表格2”的工作表，并指定目标区域。

5. 点击“确定”，此时“表格1”中选中的数据将被复制到“表格2”中。

6. 关闭“表格1”和“表格2”，回到Excel主界面。

三、找出差异点

1. 打开“表格1”和“表格2”，分别选中两个工作表中的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中，选择“条件格式”。

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。

4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在“格式值等于以下公式时”框中，输入以下公式：

```

=COUNTIF('表格2'!$A$2:$A$100,$A2)-1

```

其中，“表格2”!$A$2:$A$100是“表格2”中需要对比的列，$A2是“表格1”中当前单元格的引用。

6. 点击“确定”，此时“表格1”中与“表格2”中相同数据的单元格将被突出显示。

7. 通过观察突出显示的单元格，可以找出两张表格的差异点。

四、相关问答

1. 问：如何快速对比两张表格中的相同数据？

答： 在Excel中，可以使用条件格式功能快速对比两张表格中的相同数据。具体操作方法如上所述。

2. 问：如何对比两张表格中的不同数据？

答： 在Excel中，可以使用“高级筛选”功能将两张表格的差异数据筛选出来。具体操作方法如下：

1. 打开“表格1”，选中需要对比的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，选择“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中，选择“表格2”的工作表，并指定目标区域。

5. 点击“确定”，此时“表格1”中与“表格2”不同的数据将被筛选出来。

3. 问：如何对比两张表格中的空值？

答： 在Excel中，可以使用公式判断两张表格中的空值。以下是一个示例公式：

```

=IF(ISBLANK('表格2'!$A$2:$A$100),$A2="","")

```

其中，“表格2”!$A$2:$A$100是“表格2”中需要对比的列，$A2是“表格1”中当前单元格的引用。如果“表格2”中对应的单元格为空，则“表格1”中对应的单元格将被设置为空字符串。

总结：通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中对比两张表格，并找出差异点。在实际操作过程中，可以根据具体需求调整公式和筛选条件，提高对比效率。