excel水印保存后怎么永久保留？如何避免丢失？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：138|发布时间：2025-03-22 05:25:54
Excel水印保存后如何永久保留及避免丢失
在工作和学习中，我们经常需要使用Excel制作各种表格。为了保护文档的版权或隐私，很多人会在Excel文档中添加水印。但是，如何确保水印在保存后能够永久保留，避免丢失呢？本文将详细介绍如何在Excel中添加水印，并确保其永久保存。
一、Excel添加水印的方法
1. 使用“页面设置”功能
（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。
（2）在“页面设置”窗口中，找到“工作表”选项卡。
（3）勾选“水印”复选框，然后点击“自定义水印”。
（4）在“自定义水印”窗口中，选择“图片水印”或“文字水印”。
（5）对于“图片水印”，点击“选择图片”按钮，选择要添加的图片；对于“文字水印”，直接在文本框中输入文字。
（6）调整水印的位置和大小，点击“确定”返回“页面设置”窗口。
（7）在“页面设置”窗口中，点击“确定”保存设置。
2. 使用VBA代码添加水印
（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
（2）在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：
```vba
Sub AddWatermark()
Dim ws As Worksheet
Dim sh As Worksheet
Dim i As Integer
Set sh = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 设置要添加水印的工作表
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
If ws.Name sh.Name Then
ws.PageSetup.PrintArea = ""
ws.PageSetup.LeftHeader = "Watermark"
ws.PageSetup.CenterHeader = "Copyright © 2021"
ws.PageSetup.RightHeader = ""
ws.PageSetup.LeftFooter = ""
ws.PageSetup.CenterFooter = ""
ws.PageSetup.RightFooter = ""
ws.PageSetup.TopMargin = 0.5
ws.PageSetup.BottomMargin = 0.5
ws.PageSetup.LeftMargin = 0.5
ws.PageSetup.RightMargin = 0.5
ws.PageSetup.PrintTitle = False
ws.PageSetup.PrintHeadings = False
ws.PageSetup.PrintGridlines = False
ws.PageSetup.PrintQuality = xlPrintQualityDpi300
ws.PageSetup.PrintRange = ""
ws.PageSetup.PrintComments = xlPrintNoComments
ws.PageSetup.PrintOrder = xlPortrait
ws.PageSetup.BlackAndWhitePrinting = False
ws.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
ws.PageSetup.FirstPageNumber = xlPageNumberAuto
ws.PageSetup.LastPageNumber = xlPageNumberAuto
ws.PageSetup.NumberOfCopies = 1
ws.PageSetup.OrderOfPrint = xlPrintPages
ws.PageSetup.Orientation = xlPortrait
ws.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
ws.PageSetup.PrintArea = ""
ws.PageSetup.PrintTitle = False
ws.PageSetup.PrintHeadings = False
ws.PageSetup.PrintGridlines = False
ws.PageSetup.PrintQuality = xlPrintQualityDpi300
ws.PageSetup.PrintRange = ""
ws.PageSetup.PrintComments = xlPrintNoComments
ws.PageSetup.PrintOrder = xlPrintOrderDefault
ws.PageSetup.BlackAndWhitePrinting = False
ws.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
ws.PageSetup.FirstPageNumber = xlPageNumberAuto
ws.PageSetup.LastPageNumber = xlPageNumberAuto
ws.PageSetup.NumberOfCopies = 1
ws.PageSetup.OrderOfPrint = xlPrintOrderDefault
ws.PageSetup.Orientation = xlPortrait
ws.PageSetup.PaperSize = xlPaperA4
ws.PageSetup.PrintArea = ""
ws.PageSetup.PrintTitle = False
ws.PageSetup.PrintHeadings = False
Next ws
End Sub
```
（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面。
（4）按下“Alt + F8”键，选择“AddWatermark”宏，点击“运行”。
二、确保水印永久保存
1. 保存文档时，选择“另存为”选项，将文件格式保存为`.xlsx`或`.xlsm`。
2. 在保存文档时，勾选“快速保存”选项，这样在下次打开文档时，水印仍然存在。
3. 定期备份文档，以防万一。
三、如何避免水印丢失
1. 在添加水印后，不要随意修改文档的页面设置。
2. 避免使用“另存为”功能将文档保存为其他格式，如`.xls`。
3. 如果需要将文档发送给他人，请确保在发送前已经保存了带有水印的版本。
四、相关问答
1. 问：水印添加后，如何删除？
答：在“页面设置”窗口中，取消勾选“水印”复选框，然后点击“确定”保存设置即可删除水印。
2. 问：水印添加后，如何调整位置和大小？
答：在“自定义水印”窗口中，使用鼠标拖动水印图片或文字，即可调整位置；使用鼠标滚轮或输入框中的数值，即可调整大小。
3. 问：水印添加后，如何打印带有水印的文档？
答：在打印文档时，确保勾选了“打印水印”选项。
4. 问：水印添加后，如何防止他人修改？
答：在保存文档时，选择“另存为”选项，将文件格式保存为`.xlsx`或`.xlsm`，这样即使他人打开文档，也无法修改水印。
通过以上方法，您可以在Excel中添加水印，并确保其永久保存，避免丢失。希望本文对您有所帮助。