Excel打印水平垂直怎么调整？如何设置打印格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：166|发布时间：2025-03-22 05:44:53

在Excel中，打印工作表是一项非常常见的操作。有时候，我们需要调整打印的布局，使其更加符合我们的需求。以下将详细介绍如何在Excel中调整打印的水平和垂直方向，以及如何设置打印格式。

一、调整打印水平垂直方向

1. 打开Excel工作表，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印预览窗口中，找到“设置”区域，点击“页面设置”按钮。

3. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡。

4. 在“方向”区域，可以看到“横向”和“纵向”两个选项。根据需要选择合适的打印方向。

5. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

6. 在打印预览窗口中，可以观察到工作表在打印时的布局变化。

二、设置打印格式

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”区域的“打印区域”按钮。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“设置打印区域”。

3. 在工作表中，选中需要打印的区域，然后点击“打印区域”按钮，选择“新建打印区域”。

4. 返回打印预览窗口，可以看到选中的区域已经被设置为打印区域。

5. 点击“设置”区域的“打印格式”按钮。

6. 在弹出的“打印格式”对话框中，可以对以下选项进行设置：

“打印标题行”：勾选此选项，可以在每一页打印标题行。

“打印网格线”：勾选此选项，可以在打印时显示网格线。

“打印批注”：勾选此选项，可以在打印时显示批注。

“打印注释”：勾选此选项，可以在打印时显示注释。

7. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

8. 在打印预览窗口中，可以观察到打印格式的变化。

三、调整打印缩放比例

1. 在打印预览窗口中，找到“设置”区域的“缩放”下拉菜单。

2. 选择合适的缩放比例，例如“100%”、“85%”等。

3. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

4. 在打印预览窗口中，可以观察到打印缩放比例的变化。

四、调整页边距

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”区域的“页边距”按钮。

2. 在弹出的“页边距”对话框中，可以对以下选项进行设置：

“上”、“下”、“左”、“右”：“页边距”选项卡中的“上”、“下”、“左”、“右”分别代表页面的上、下、左、右边距。根据需要调整这些数值。

“页眉”、“页脚”：在“页眉/页脚”选项卡中，可以设置页眉和页脚的内容。

3. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

4. 在打印预览窗口中，可以观察到页边距的变化。

五、打印预览与打印

1. 在打印预览窗口中，检查打印效果是否满意。

2. 如果满意，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的“打印”对话框中，选择打印机、设置打印份数等。

4. 点击“打印”按钮，开始打印。