Excel中如何添加批注？如何查看和管理批注？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-03-22 06:32:40

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，它允许用户在单元格旁边添加注释，以便于记录数据来源、解释数据含义或者提供其他相关信息。以下是如何在Excel中添加、查看和管理批注的详细步骤。

一、如何添加批注

1. 选择单元格：

首先，打开Excel工作簿，定位到需要添加批注的单元格。

2. 插入批注：

在Excel 2013及更高版本中，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡下，找到“批注”组，点击“新建批注”按钮。

在弹出的批注框中，输入你的注释内容。

3. 编辑批注：

如果需要编辑批注，只需点击批注框，即可进行编辑。

4. 设置批注格式：

在批注框中，可以使用格式刷、字体颜色、字体大小等工具来设置批注的格式。

二、如何查看批注

1. 显示/隐藏批注：

在“审阅”选项卡下，点击“显示/隐藏批注”按钮，即可显示或隐藏所有单元格的批注。

2. 仅显示特定单元格的批注：

如果只想查看某个单元格的批注，可以点击该单元格，然后点击“审阅”选项卡下的“显示/隐藏批注”按钮。

三、如何管理批注

1. 删除批注：

选择包含批注的单元格。

在“审阅”选项卡下，点击“删除”按钮，然后选择“删除批注”。

2. 移动批注：

点击批注框，然后拖动批注到新的位置。

3. 设置批注权限：

在“审阅”选项卡下，点击“保护工作表”或“保护工作簿”，设置权限，可以限制用户对批注的编辑和删除。

四、批注的高级功能

1. 链接批注：

可以将批注链接到其他工作表或工作簿中的单元格，以便于查看相关数据。

2. 跟踪更改：

使用“审阅”选项卡下的“更改”功能，可以跟踪和记录对批注的任何更改。