Excel如何完全去除修订？如何恢复原始数据？

Excel如何完全去除修订？如何恢复原始数据？

在Excel中，修订功能可以帮助我们追踪文档的更改历史，这对于多人协作编辑文档非常有用。然而，有时候我们可能需要完全去除修订，恢复到原始数据状态。以下是如何在Excel中完全去除修订并恢复原始数据的详细步骤：

一、完全去除修订

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要去除修订的Excel文档。

2. 启用修订功能：

如果你的文档尚未启用修订功能，可以通过以下步骤启用：

点击“审阅”标签。

在“更改”组中，找到“修订”按钮。

点击“修订”按钮，选择“启用修订”。

3. 接受或拒绝修订：

如果你的文档中已经有修订，你需要先接受或拒绝这些修订。

点击“审阅”标签。

在“更改”组中，找到“接受”或“拒绝”按钮。

根据需要，选择“接受修订”或“拒绝修订”。

4. 删除修订：

点击“审阅”标签。

在“更改”组中，找到“删除”按钮。

选择“删除所有修订”。

5. 保存文档：

完成上述步骤后，保存你的文档。

二、恢复原始数据

1. 使用“比较和合并工作簿”功能：

如果你的文档在修订过程中被修改，你可以使用“比较和合并工作簿”功能来恢复原始数据。

打开原始的Excel文档。

点击“审阅”标签。

在“比较和合并”组中，找到“比较和合并工作簿”。

选择“比较和合并工作簿”。

在弹出的窗口中，选择“比较”选项卡。

选择要比较的修订版本的工作簿。

点击“确定”。

根据提示完成合并过程。

2. 使用“比较和合并工作表”功能：

如果修订只发生在特定的工作表上，你可以使用“比较和合并工作表”功能。

打开原始的Excel文档。

点击“审阅”标签。

在“比较和合并”组中，找到“比较和合并工作表”。

选择“比较和合并工作表”。

在弹出的窗口中，选择“比较”选项卡。

选择要比较的工作表。

点击“确定”。

根据提示完成合并过程。

三、注意事项

在去除修订和恢复原始数据之前，请确保你已经备份了文档，以防数据丢失。

如果你的文档被加密，你可能需要先解密才能进行修订操作。

在合并工作簿或工作表时，请确保选择正确的修订版本。

相关问答

1. 如何在Excel中查看修订历史？

在“审阅”标签下，点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“显示标记的修订”。

2. 如何在Excel中隐藏修订？

在“审阅”标签下，点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“隐藏标记的修订”。

3. 如何在Excel中关闭修订功能？

在“审阅”标签下，点击“修订”组中的“修订”按钮，然后选择“关闭修订”。

4. 如何在Excel中删除特定的修订？

在“审阅”标签下，点击“更改”组中的“删除”按钮，然后选择“删除修订”。

5. 如何在Excel中恢复被删除的修订？

Excel没有直接恢复被删除修订的功能，但你可以通过备份和比较不同版本的工作簿来尝试恢复。

通过以上步骤，你可以有效地在Excel中去除修订并恢复原始数据。希望这篇文章能帮助你解决相关问题。