Excel其他数据连接怎么取消？如何断开连接？

Excel其他数据连接取消与断开方法详解

在Excel中，数据连接是一个强大的功能，它允许用户连接到外部数据源，如数据库、网页或其他Excel文件，以便在Excel中直接访问和处理这些数据。然而，有时候我们可能需要取消或断开这些数据连接，以避免数据更新带来的麻烦或保护数据安全。以下是关于如何在Excel中取消和断开其他数据连接的详细步骤和说明。

一、Excel中取消和断开数据连接的步骤

1. 查找数据连接

首先，您需要知道哪些工作表或单元格使用了数据连接。在Excel中，可以通过以下方式查找：

在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“获取数据”按钮。

在弹出的菜单中选择“来自其他来源”，然后选择“来自文件”或“来自数据库”等选项。

如果数据连接已经在工作表中使用，您可以在工作表标签下看到“数据连接”字样。

2. 取消数据连接

一旦找到数据连接，您可以按照以下步骤取消它：

右键点击工作表标签下的“数据连接”字样，选择“编辑连接”。

在弹出的“编辑连接”对话框中，选择要取消的数据连接。

点击“删除”按钮，然后确认删除。

关闭对话框，此时数据连接已被取消。

3. 断开数据连接

如果您只是想要断开数据连接，而不是删除它，可以按照以下步骤操作：

右键点击工作表标签下的“数据连接”字样，选择“编辑连接”。

在弹出的“编辑连接”对话框中，选择要断开的数据连接。

点击“更改源”按钮，然后取消勾选“使用连接属性更新数据”复选框。

点击“测试连接”确保连接正常，然后点击“确定”。

关闭对话框，此时数据连接已被断开。

二、注意事项

在取消或断开数据连接之前，请确保您已经保存了所有的工作。

如果数据连接被删除，所有基于该连接的动态数据都会受到影响。

断开数据连接后，数据将不再自动更新，您需要手动刷新数据。

三、相关问答

1. 为什么需要取消或断开数据连接？

答： 取消或断开数据连接可以防止数据自动更新，减少数据错误的风险，以及保护数据不被未授权访问。

2. 取消数据连接后，数据会丢失吗？

答： 取消数据连接并不会删除数据，数据仍然存储在原始的数据源中。取消数据连接只是断开了Excel与数据源之间的连接。

3. 如何知道哪些工作表使用了数据连接？

答： 在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”下的“获取数据”按钮，然后在弹出的菜单中选择“来自其他来源”，您可以看到所有使用的数据连接。

4. 断开数据连接后，如何重新连接？

答： 您可以再次使用“获取外部数据”功能，选择“来自文件”或“来自数据库”等选项，然后选择您之前断开的数据连接，重新建立连接。

通过以上步骤和说明，您应该能够轻松地在Excel中取消和断开其他数据连接。希望这篇文章对您有所帮助。