xls转excel怎么做？如何正确转换文件格式？

xls转excel：详细指南与正确转换文件格式的方法

导语：

在办公软件的使用中，Excel和xls是两种常见的文件格式。Excel是较新版本的文件格式，而xls是早期版本的文件格式。由于兼容性和功能性的需求，有时我们需要将xls文件转换为excel文件。本文将详细讲解如何进行xls转excel的操作，并提供一些正确的转换文件格式的方法。

一、xls转excel的基本概念

xls和excel都是Microsoft Office Excel的文件格式，但它们之间存在一些差异。xls是早期版本的Excel文件格式，而excel是较新版本的文件格式。xls文件通常用于Excel 2003及以下版本，而excel文件则用于Excel 2007及以上版本。由于新版本的Excel提供了更多的功能和改进，因此将xls文件转换为excel文件可以享受更多的便利。

二、xls转excel的方法

1. 使用Microsoft Office Excel

（1）打开Microsoft Office Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。

（2）在打开文件对话框中，找到要转换的xls文件，点击“打开”。

（3）在打开文件对话框的底部，勾选“将此文件保存为Excel工作簿（.xlsx）”复选框。

（4）点击“确定”按钮，Excel会自动将xls文件转换为excel文件，并保存为新的文件。

2. 使用在线转换工具

（1）在浏览器中搜索“xls转excel在线转换工具”。

（2）选择一个可靠的在线转换工具，例如Smallpdf、iLovePDF等。

（3）上传要转换的xls文件。

（4）选择转换格式为excel。

（5）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（6）下载转换后的excel文件。

3. 使用第三方软件

（1）在电脑上安装一个专业的文件转换软件，如WPS Office、Adobe Acrobat等。

（2）打开软件，选择“文件”菜单，选择“打开”。

（3）找到要转换的xls文件，点击“打开”。

（4）在软件的转换功能中，选择将文件转换为excel格式。

（5）点击“转换”按钮，等待转换完成。

（6）保存转换后的excel文件。

三、如何正确转换文件格式

1. 确保转换工具或软件是可靠的，避免数据泄露或损坏。

2. 在转换过程中，注意文件的大小和格式，避免转换后的文件过大或格式错误。

3. 转换完成后，检查转换后的文件是否完整，数据是否准确。

4. 如果转换后的文件存在问题，可以尝试重新转换或联系软件客服寻求帮助。

四、相关问答

1. 问：转换过程中会出现哪些问题？

答： 转换过程中可能出现的问题包括文件损坏、格式错误、数据丢失等。为了避免这些问题，请确保使用可靠的转换工具或软件，并在转换前备份原始文件。

2. 问：转换后的文件能否保持原始格式？

答： 转换后的文件可能会出现一些格式上的变化，但大多数转换工具或软件会尽量保持原始格式。如果转换后的文件格式有误，可以尝试调整格式或使用其他转换工具。

3. 问：转换后的文件能否打开？

答： 转换后的文件应该能够正常打开。如果无法打开，请检查文件是否损坏或软件是否兼容。

4. 问：转换xls文件到excel需要付费吗？

答： 一些在线转换工具和第三方软件可能需要付费才能使用高级功能。但大多数基本的转换功能是免费的。在选择转换工具时，请仔细阅读服务条款。

结语：

xls转excel是办公中常见的需求，通过本文的详细讲解，相信您已经掌握了xls转excel的方法和注意事项。在转换文件格式时，请选择可靠的工具或软件，确保数据的安全和完整。