Excel怎么计算累计工龄？如何快速统计？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：135|发布时间：2025-03-22 08:54:21

随着企业规模的扩大和员工数量的增加，对于员工工龄的计算和统计变得尤为重要。工龄不仅是员工福利待遇的依据，也是企业人力资源管理的核心内容之一。在Excel中，我们可以轻松地计算和统计员工的累计工龄。以下将详细介绍如何在Excel中计算累计工龄以及如何快速进行统计。

一、计算累计工龄

1. 准备数据

首先，我们需要准备员工的基本信息，包括姓名、入职日期、离职日期（如果已离职）等。以下是一个简单的员工信息表格示例：

| 姓名 | 入职日期 | 离职日期 |

| ---| -------| -------|

| 张三 | 2015-01-01 | |

| 李四 | 2016-05-15 | |

| 王五 | 2017-09-30 | |

2. 计算工龄

在Excel中，我们可以使用DATEDIF函数来计算员工的累计工龄。DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差异，并返回以年、月或天为单位的结果。

以下是如何使用DATEDIF函数计算工龄的步骤：

（1）在员工信息表格的旁边添加一列，命名为“累计工龄”。

（2）选中“累计工龄”列的第一个单元格，假设为C2。

（3）在C2单元格中输入以下公式：

```excel

=DATEDIF(A2,$B2,"Y")

```

这里的A2是员工的入职日期单元格，B2是员工的离职日期单元格。如果员工尚未离职，则离职日期单元格可以留空。

（4）按Enter键，C2单元格将显示员工的累计工龄（年数）。

（5）将C2单元格的公式向下拖动，填充到所有员工的累计工龄列中。

3. 计算月数和天数

如果需要计算累计工龄的月数和天数，可以在同一列中添加两个单元格，分别计算月数和天数。

（1）在C2单元格的旁边添加一个单元格D2，命名为“累计工龄（月）”。

（2）在D2单元格中输入以下公式：

```excel

=DATEDIF(A2,$B2,"YM")

```

（3）在D2单元格的旁边再添加一个单元格E2，命名为“累计工龄（天）”。

（4）在E2单元格中输入以下公式：

```excel

=DATEDIF(A2,$B2,"MD")

```

二、快速统计工龄

1. 使用筛选功能

在计算完所有员工的累计工龄后，我们可以使用Excel的筛选功能来快速统计不同工龄段的员工数量。

（1）选中包含累计工龄的列。

（2）点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”。

（3）在筛选下拉菜单中，选择“数字筛选”。

（4）根据需要选择筛选条件，例如筛选出累计工龄为3年以上的员工。

2. 使用COUNTIF函数

我们还可以使用COUNTIF函数来统计特定工龄段的员工数量。

以下是如何使用COUNTIF函数统计累计工龄为3年以上的员工数量的步骤：

（1）在员工信息表格的旁边添加一个单元格，命名为“3年以上员工数量”。

（2）在“3年以上员工数量”单元格中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF(C:C,">=3")

```

这里的C:C是包含累计工龄的列。

（3）按Enter键，单元格将显示累计工龄为3年以上的员工数量。

Excel怎么计算累计工龄？如何快速统计？

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