Excel如何显示重复项？6个技巧帮你轻松识别！

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：63|发布时间：2025-03-22 09:02:41

在处理Excel数据时，重复项的出现可能会影响数据的准确性和分析结果。因此，学会如何快速识别和显示重复项是每个Excel用户必备的技能。以下将介绍六个技巧，帮助你轻松在Excel中识别重复项。

一、使用“查找和替换”功能

1. 打开Excel表格，选中需要查找重复项的列。

2. 点击“开始”选项卡，找到“查找和替换”功能。

3. 在弹出的“查找和替换”对话框中，选择“查找”选项卡。

4. 在“查找内容”框中输入需要查找的值。

5. 点击“选项”按钮，勾选“区分大小写”和“查找整个工作表”。

6. 点击“查找下一个”，Excel会自动定位到第一个匹配的重复项。

二、使用“条件格式”功能

1. 选中需要查找重复项的列。

2. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”功能。

3. 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

4. 在弹出的对话框中，选择“重复值”或“唯一值”，并设置相应的格式。

5. 点击“确定”，Excel会自动将重复项突出显示。

三、使用“数据”选项卡中的“高级”功能

1. 选中需要查找重复项的列。

2. 点击“数据”选项卡，找到“高级”功能。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 在“复制到”框中指定一个位置，用于存放筛选结果。

5. 点击“确定”，Excel会自动将重复项筛选出来。

四、使用“数据透视表”功能

1. 选中需要查找重复项的数据区域。

2. 点击“插入”选项卡，找到“数据透视表”功能。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

4. 在数据透视表字段列表中，将需要查找重复项的字段拖到“行”区域。

5. 在“值”区域，选择“计数”或“求和”等统计方式。

6. 在“筛选”区域，勾选“重复项”复选框，即可查看重复项。

五、使用“公式”功能

1. 在需要查找重复项的列旁边插入一列。

2. 在新列的第一个单元格中输入以下公式：`=IF(COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1,A2,"")`（其中A2为需要查找重复项的列，A10为该列的最后一个单元格）。

3. 将公式向下拖动，即可查看重复项。

六、使用“VBA”功能

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新模块。

3. 在模块代码中输入以下代码：

```vba

Sub FindDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim dict As Object

Dim key As Variant

Set ws = ActiveSheet

Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

For Each cell In rng

If dict.Exists(cell.Value) Then

MsgBox "重复项：" & cell.Value

Else

dict.Add cell.Value, cell.Value

End If

Next cell

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”键，选择“FindDuplicates”，点击“运行”，即可查找重复项。

Excel如何显示重复项？6个技巧帮你轻松识别！

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