Excel全面打印怎么做？如何设置打印参数？

Excel全面打印怎么做？如何设置打印参数？

在办公自动化中，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于数据统计、财务分析等领域。在处理完数据后，我们需要将Excel表格打印出来，以便于分享、存档或作为会议资料。本文将详细介绍如何在Excel中全面打印，并指导如何设置打印参数，以确保打印效果符合需求。

一、Excel全面打印步骤

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在弹出的“打印”窗口中，可以看到“设置”、“打印预览”、“打印”三个选项卡。

4. 在“设置”选项卡中，可以进行以下设置：

a. 打印内容：选择“整个工作表”、“选定区域”或“活动工作表”。

b. 打印范围：选择“全部”、“页码范围”或“自定义页码范围”。

c. 打印份数：设置需要打印的份数。

d. 打印顺序：选择“水平”或“垂直”。

5. 在“打印预览”选项卡中，可以预览打印效果，并根据需要调整页面设置。

6. 在“打印”选项卡中，点击“打印”按钮，即可开始打印。

二、如何设置打印参数

1. 打印区域设置

在“打印”窗口中，选择“设置”选项卡，在“打印内容”下拉菜单中选择“选定区域”。然后，在“打印区域”框中输入需要打印的单元格区域，如“A1:C10”。

2. 打印标题行

在“设置”选项卡中，勾选“打印标题行”复选框。这样，在打印多页时，标题行会自动重复打印。

3. 打印网格线

在“设置”选项卡中，勾选“打印网格线”复选框。这样，在打印表格时，网格线也会被打印出来。

4. 打印批注

在“设置”选项卡中，勾选“打印批注”复选框。这样，在打印表格时，批注也会被打印出来。

5. 打印顺序设置

在“设置”选项卡中，选择“打印顺序”为“水平”或“垂直”。水平打印适用于横向较宽的表格，垂直打印适用于纵向较长的表格。

6. 页面设置

在“打印预览”选项卡中，点击“页面设置”按钮，可以对页面进行以下设置：

a. 页面大小：选择合适的纸张大小。

b. 页边距：设置页面的上下左右边距。

c. 每页打印份数：设置每页打印的份数。

d. 页眉和页脚：设置页眉和页脚的内容。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel表格打印为PDF格式？

答： 在“打印”窗口中，点击“打印”按钮旁边的下拉箭头，选择“另存为PDF或XPS”。然后，选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。

2. 问：如何打印Excel表格中的图片？

答： 在“设置”选项卡中，勾选“打印对象”复选框。这样，在打印表格时，图片也会被打印出来。

3. 问：如何打印Excel表格中的公式？

答： 在“设置”选项卡中，勾选“打印公式”复选框。这样，在打印表格时，公式也会被打印出来。

4. 问：如何打印Excel表格中的隐藏行或列？

答： 在“设置”选项卡中，勾选“打印隐藏的行和列”复选框。这样，在打印表格时，隐藏的行或列也会被打印出来。

5. 问：如何打印Excel表格中的条件格式？

答： 在“设置”选项卡中，勾选“打印条件格式”复选框。这样，在打印表格时，条件格式也会被打印出来。

通过以上步骤和设置，您可以在Excel中实现全面打印，并满足各种打印需求。希望本文对您有所帮助。