Excel如何设置显示扩展名？如何确保文件安全？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：71|发布时间：2025-03-22 11:16:31

在电脑中，文件扩展名通常用于标识文件的类型，例如，Excel文件的扩展名通常是.xlsx或.xls。默认情况下，Windows系统可能会隐藏这些扩展名，以避免用户误操作。以下是如何在Excel中设置显示扩展名以及如何确保文件安全的方法。

一、如何设置显示扩展名

1. Windows 10系统：

右键点击“此电脑”或“我的电脑”，选择“属性”。

在系统窗口中，点击“高级系统设置”。

在系统属性窗口中，点击“高级”选项卡。

在“高级系统设置”中，点击“环境变量”按钮。

在系统变量中找到名为“USERPROFILE”的变量，点击“编辑”。

在变量值中添加以下路径：%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent\Templates。

点击“确定”保存更改。

重新启动电脑，然后打开Excel，此时应该可以看到文件扩展名。

2. Windows 7系统：

打开“我的电脑”或“计算机”。

点击“工具”菜单，选择“文件夹选项”。

在“查看”选项卡中，取消勾选“隐藏已知文件扩展名”。

点击“确定”保存更改。

二、如何确保文件安全

1. 使用密码保护：

在Excel中打开文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

在“文件加密密码”和“确认密码”框中输入密码，然后点击“确定”。

保存文件时，系统会提示输入密码才能打开文件。

2. 使用数字签名：

在Excel中打开文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

在“信息”窗口中，点击“保护工作簿”下的“添加数字签名”。

按照提示完成数字签名的添加。

3. 备份文件：

定期将重要文件备份到外部存储设备，如U盘、硬盘或云存储服务。

使用备份软件自动备份文件，确保数据安全。

4. 防止恶意软件攻击：

使用杀毒软件定期扫描电脑，确保没有恶意软件。

不要打开来历不明的邮件附件或下载不明来源的软件。