Excel如何设置打印机？打印机选择方法是什么？

Excel如何设置打印机？打印机选择方法详解

一、引言

Excel作为一款强大的办公软件，广泛应用于数据统计、报表制作等领域。在打印Excel文档时，正确设置打印机是确保打印效果的关键。本文将详细介绍如何在Excel中设置打印机，以及如何选择合适的打印机。

二、Excel设置打印机步骤

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在弹出的“打印”窗口中，找到“打印机”选项。

3. 点击“打印机”下拉菜单，选择要使用的打印机。

4. 如果需要调整打印设置，如打印范围、打印份数等，可以在“设置”区域进行修改。

5. 设置完成后，点击“打印”按钮开始打印。

三、打印机选择方法

1. 根据打印需求选择打印机类型

（1）黑白打印机：适用于打印大量黑白文档，如报表、合同等。

（2）彩色打印机：适用于打印需要彩色效果的文档，如宣传册、海报等。

2. 考虑打印速度和打印质量

（1）打印速度：根据打印任务的需求，选择适合的打印速度。一般来说，打印速度越快，打印成本越低。

（2）打印质量：根据打印内容的重要性，选择合适的打印质量。高质量打印适用于重要文件，如合同、报告等。

3. 考虑打印成本

（1）耗材成本：不同型号的打印机，其耗材成本差异较大。在购买打印机时，要考虑耗材成本。

（2）维护成本：打印机的维护成本包括更换打印头、清理打印机等。选择维护成本较低的打印机，可以降低长期使用成本。

4. 考虑打印机的兼容性

（1）操作系统兼容性：确保打印机与使用的操作系统兼容。

（2）网络兼容性：如果需要在网络环境下使用打印机，要选择支持网络打印的打印机。

四、相关问答

1. 问：Excel中如何设置默认打印机？

答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印机”选项卡中，选择要设置为默认打印机的型号，最后点击“确定”。

2. 问：如何查看已连接的打印机？

答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印机”选项卡中，可以看到已连接的打印机列表。

3. 问：如何删除不再使用的打印机？

答： 在“打印”窗口中，点击“设置”按钮，然后在“打印机”选项卡中，选中不再使用的打印机，点击“删除”按钮。

4. 问：如何设置打印区域？

答： 在Excel中，选中要打印的区域，点击“开始”菜单，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

5. 问：如何打印整个工作表？

答： 在“打印”窗口中，选择“整个工作表”作为打印范围，然后点击“打印”。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印机，并根据需求选择合适的打印机。希望本文对您有所帮助。