Excel审阅功能怎么开启？如何查看审阅痕迹？

Excel审阅功能详解：如何开启及查看审阅痕迹

一、引言

Excel作为一款强大的办公软件，广泛应用于数据统计、财务分析、项目管理等领域。在多人协作编辑Excel文档时，审阅功能显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中开启审阅功能以及如何查看审阅痕迹。

二、Excel审阅功能怎么开启？

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“启用批注”。

3. 在弹出的“启用批注”对话框中，勾选“在单元格中显示批注”选项，然后点击“确定”。

4. 此时，Excel文档的底部将出现批注框，表示审阅功能已开启。

三、如何查看审阅痕迹？

1. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“显示/隐藏”按钮。

2. 在下拉菜单中，选择“显示所有审阅者”或“显示所有修订”。

“显示所有审阅者”：可以查看所有审阅者的批注和修订。

“显示所有修订”：可以查看所有修订的内容，包括添加、删除和格式更改等。

3. 在文档中，您将看到审阅者的批注和修订标记。批注将以气泡形式显示在单元格旁边，修订则以不同颜色和符号表示。

四、审阅功能的高级应用

1. 审阅者权限设置

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”或“保护工作表”，可以设置审阅者的权限，例如允许编辑、不允许编辑等。

2. 审阅者跟踪

在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”，可以设置跟踪审阅者的更改，包括添加、删除和格式更改等。

3. 审阅者合并

在“审阅”选项卡中，点击“审阅者合并”，可以将多个审阅者的修订合并到一起，方便查看和整理。

五、相关问答

1. 问题：如何关闭审阅功能？

回答： 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“启用批注”，在弹出的对话框中取消勾选“在单元格中显示批注”选项，然后点击“确定”。

2. 问题：如何删除审阅痕迹？

回答： 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“删除”按钮，然后选择要删除的批注或修订。

3. 问题：如何查看特定审阅者的批注和修订？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅者”按钮，选择要查看的审阅者，然后查看其批注和修订。

4. 问题：如何将审阅痕迹导出为单独的文件？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“导出”按钮，选择“导出修订”，然后按照提示操作。

5. 问题：如何设置审阅者权限？

回答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”或“保护工作表”，在弹出的对话框中设置审阅者的权限。

总结：

Excel的审阅功能为多人协作编辑文档提供了极大的便利。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何开启审阅功能以及如何查看审阅痕迹。在实际应用中，可以根据需要灵活运用审阅功能的高级应用，提高工作效率。