Excel表格如何设置成只读模式？如何防止他人修改？

Excel表格如何设置成只读模式？如何防止他人修改？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来处理数据。有时候，我们可能需要将一个Excel表格设置为只读模式，以防止他人对其进行修改。以下是一些设置Excel表格为只读模式的方法，以及如何防止他人修改。

一、设置Excel表格为只读模式

1. 方法一：通过文件属性设置

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。

（4）在弹出的下拉菜单中，选择“常规选项”。

（5）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（6）点击“确定”按钮，保存文件。

（7）当他人打开该文件时，会自动提示设置为只读模式。

2. 方法二：通过权限设置

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“权限”部分，点击“保护工作簿”。

（4）在弹出的菜单中，选择“标记为最终版本”。

（5）在弹出的对话框中，输入密码（可选），点击“确定”。

（6）当他人打开该文件时，会提示输入密码，输入正确密码后，文件将变为只读模式。

二、防止他人修改Excel表格

1. 方法一：通过共享设置

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“共享”。

（3）在“共享”部分，点击“更改共享设置”。

（4）在弹出的对话框中，选择“仅查看”。

（5）点击“保存”按钮，保存设置。

（6）当他人打开该文件时，只能以只读模式查看，无法修改。

2. 方法二：通过宏设置

（1）打开Excel表格，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”。

（3）在弹出的“Visual Basic”窗口中，插入一个新模块。

（4）在模块中输入以下代码：

```

Sub ProtectWorkbook()

Application.EnableEvents = False

With ThisWorkbook

.Protect Password:="yourpassword"

.Unprotect Password:="yourpassword"

End With

Application.EnableEvents = True

End Sub

```

（5）将密码替换为你的密码。

（6）关闭“Visual Basic”窗口，回到Excel表格。

（7）点击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，选择“运行”按钮。

（8）当他人打开该文件时，会提示输入密码，输入正确密码后，文件将变为只读模式。

三、相关问答

1. 如何撤销设置Excel表格为只读模式？

答：撤销设置Excel表格为只读模式的方法如下：

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单。

（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。

（3）在右侧的“权限”部分，点击“保护工作簿”。

（4）在弹出的菜单中，选择“解除保护工作簿”。

（5）如果设置了密码，输入密码后，点击“确定”按钮。

2. 如何设置多个Excel表格为只读模式？

答：设置多个Excel表格为只读模式的方法如下：

（1）选中所有需要设置为只读模式的Excel表格。

（2）右键点击选中的文件，选择“属性”。

（3）在弹出的对话框中，点击“安全”标签。

（4）在“组或用户名”列表中，选择“Everyone”。

（5）在“权限”列表中，取消勾选“修改”和“完全控制”复选框。

（6）点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel表格设置为只读模式，并防止他人对其进行修改。希望这篇文章对你有所帮助。