Excel文件密码怎么设置？如何保护文件不被查看？

Excel文件密码设置与保护方法详解

一、引言

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。为了保护文件中的敏感信息不被他人查看，设置文件密码是必不可少的。本文将详细介绍如何在Excel中设置文件密码，以及如何保护文件不被查看。

二、Excel文件密码设置方法

1. 打开Excel文件

首先，打开需要设置密码的Excel文件。

2. 设置文件密码

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“保护工作簿”下，点击“加密文档”。

（3）在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（4）再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

3. 保存文件

设置密码后，保存文件。此时，文件已被加密，需要输入密码才能查看。

三、如何保护Excel文件不被查看

1. 设置打开权限密码

除了设置文件密码外，还可以设置打开权限密码，这样即使他人知道了文件密码，也无法查看文件内容。

（1）在“设置密码”对话框中，勾选“修改文件权限”复选框。

（2）输入密码，然后点击“确定”。

（3）再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

2. 设置修改权限密码

如果只想让他人查看文件，但不允许修改，可以设置修改权限密码。

（1）在“设置密码”对话框中，勾选“修改文件权限”复选框。

（2）输入密码，然后点击“确定”。

（3）再次输入密码进行确认，然后点击“确定”。

3. 设置只读权限

如果想让他人只能查看文件，但不能修改和删除，可以将文件设置为只读。

（1）打开Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，选择“工具”按钮，然后点击“常规选项”。

（4）在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（5）点击“确定”，然后保存文件。

四、相关问答

1. 问：设置文件密码后，如何更改密码？

答： 设置文件密码后，需要先打开文件，然后点击“文件”菜单，选择“信息”，在“保护工作簿”下，点击“更改密码”，输入旧密码，然后输入新密码进行确认。

2. 问：忘记文件密码怎么办？

答： 如果忘记了文件密码，可以使用第三方软件进行破解，或者联系文件创建者寻求帮助。

3. 问：如何删除文件密码？

答： 删除文件密码的方法与设置密码类似，在“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”，在弹出的对话框中，不输入任何密码，直接点击“确定”即可。

4. 问：如何设置多个密码？

答： Excel文件只能设置一个密码，无法设置多个密码。

5. 问：设置密码后，如何查看文件内容？

答： 设置密码后，需要输入正确的密码才能查看文件内容。

通过以上方法，您可以在Excel中设置文件密码，并保护文件不被查看。希望本文对您有所帮助。