Excel表格中如何插入一行？插入新行的方法是什么？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：94|发布时间：2025-03-22 15:31:24

在Excel中，插入一行是日常操作中非常常见的需求，无论是为了添加新的数据，还是为了调整表格的结构。以下是一些常用的方法来在Excel表格中插入一行。

方法一：使用快捷键

1. 打开Excel表格，定位到要插入新行的位置。

2. 按下`Ctrl + Shift + +`（加号键）组合键，即可在当前行的上方插入一行。

方法二：使用鼠标右键菜单

1. 在Excel表格中，找到要插入新行的位置。

2. 右击鼠标，选择“插入”选项。

3. 在弹出的菜单中，选择“插入工作表行”即可。

方法三：使用“开始”选项卡

1. 在Excel表格中，点击“开始”选项卡。

2. 在“单元格”组中，找到“插入”按钮。

3. 点击“插入”按钮，然后选择“插入工作表行”。

方法四：使用快捷菜单

1. 在Excel表格中，找到要插入新行的位置。

2. 按下`Alt`键，然后使用键盘上的箭头键选择“插入”选项。

3. 按下回车键确认插入新行。

方法五：使用公式

1. 在Excel表格中，找到要插入新行的位置。

2. 输入公式`=OFFSET(当前单元格地址, 1, 0)`，其中“当前单元格地址”是你想要插入新行的单元格地址。

3. 按下回车键，公式会返回一个错误值，这是因为公式引用的单元格不存在。此时，Excel会自动在当前行的上方插入一行。

方法六：使用VBA宏

如果你经常需要插入新行，可以使用VBA宏来自动化这个过程。

1. 打开Excel，按下`Alt + F11`键进入VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub InsertRow()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

ws.Rows(ws.Rows.Count).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove

End Sub

```

3. 关闭VBA编辑器，回到Excel表格，按下`Alt + F8`，选择“InsertRow”宏，然后运行。

注意事项

在插入新行时，如果当前行下面有数据，那么这些数据将会向下移动。

在使用公式插入新行时，确保公式引用的单元格地址是正确的。

使用VBA宏时，请确保你有足够的权限来运行宏。