Excel保密信息如何设置？如何防止他人查看？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：140|发布时间：2025-03-22 16:25:42

在现代社会，数据安全尤为重要，尤其是在使用Excel处理敏感信息时。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其保密性设置对于保护敏感数据至关重要。以下是一些详细的步骤和方法，帮助您在Excel中设置保密信息，并防止他人查看。

一、设置Excel文件密码

1. 打开Excel文件：首先，打开您需要设置保密的Excel文件。

2. 设置文件密码：

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

在“文件加密密码”框中输入密码，然后点击“确定”。

在弹出的提示框中再次输入密码以确认，然后点击“确定”。

3. 设置修改密码（可选）：

在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全性”。

在“设置密码以修改”框中输入密码，然后点击“确定”。

再次输入密码以确认，然后点击“确定”。

二、使用Excel的“保护工作簿”功能

1. 保护工作簿结构：

在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。

选择“保护工作簿”。

在弹出的“保护结构和窗口”对话框中，勾选“结构”和“窗口”选项。

输入密码，然后点击“确定”。

2. 保护工作表：

在工作表标签上右键点击，选择“保护工作表”。

在弹出的“保护工作表”对话框中，勾选您想要保护的选项，如“选定单元格”、“插入列”等。

输入密码，然后点击“确定”。

三、使用Excel的“信息权限管理”功能

1. 打开信息权限管理：

在Excel菜单栏中，点击“文件”。

选择“信息”。

点击“保护工作簿”下的“限制访问”。

2. 设置权限：

在弹出的“信息权限管理”对话框中，选择“添加用户或组”。

添加需要限制访问的用户或组。

设置权限，如“阻止更改”或“编辑”。

输入密码，然后点击“确定”。

四、其他保密措施

1. 使用加密文件格式：

在保存文件时，选择加密的文件格式，如.xlsxb。

2. 使用外部加密工具：

使用第三方加密工具对Excel文件进行加密。