Excel如何设置禁止新建？如何防止文件被修改？

Excel如何设置禁止新建？如何防止文件被修改？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel进行数据处理和分析。有时候，为了保护文件不被随意修改或新建，我们需要对Excel文件进行一些设置。以下将详细介绍如何在Excel中设置禁止新建文件以及如何防止文件被修改。

一、Excel如何设置禁止新建？

1. 打开Excel文件

首先，打开需要设置禁止新建的Excel文件。

2. 设置权限

在Excel中，可以通过设置权限来禁止新建文件。以下是具体步骤：

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“权限”区域，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“标记为最终版本”。

（4）勾选“如果标记为最终版本，则不允许对工作簿进行以下更改：允许对工作簿进行以下更改”。

（5）在“允许对工作簿进行以下更改”选项中，取消勾选“创建新工作簿”。

（6）点击“确定”按钮，完成设置。

二、如何防止文件被修改？

1. 设置密码

在Excel中，可以通过设置密码来防止文件被修改。以下是具体步骤：

（1）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在右侧的“权限”区域，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“设置密码”。

（4）在“密码”文本框中输入密码，并确认密码。

（5）勾选“如果密码更改，则更改以下权限”。

（6）在“更改权限”选项中，取消勾选“允许对工作簿进行以下更改”。

（7）点击“确定”按钮，完成设置。

2. 使用“只读”模式打开文件

在打开Excel文件时，可以选择以“只读”模式打开，这样在打开文件时就会提示用户文件为只读状态，无法进行修改。

（1）右键点击Excel文件，选择“打开方式”。

（2）在弹出的“打开方式”对话框中，选择“Excel”程序。

（3）在“打开方式”下方，勾选“以只读方式打开”。

（4）点击“确定”按钮，以只读模式打开文件。

三、相关问答

1. 问题：设置禁止新建后，如何撤销该设置？

答案： 在“保护工作簿”对话框中，取消勾选“创建新工作簿”选项，然后点击“确定”按钮即可撤销禁止新建的设置。

2. 问题：设置密码后，忘记密码怎么办？

答案： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

（1）尝试使用其他密码尝试打开文件。

（2）使用第三方软件尝试破解密码。

（3）联系文件创建者或管理员寻求帮助。

3. 问题：如何设置多个密码？

答案： 在“保护工作簿”对话框中，可以设置多个密码，分别对应不同的权限。例如，设置一个密码用于打开文件，另一个密码用于修改文件。

4. 问题：如何设置文件为只读模式？

答案： 右键点击Excel文件，选择“打开方式”，在弹出的“打开方式”对话框中勾选“以只读方式打开”，然后点击“确定”按钮即可。

通过以上方法，我们可以在Excel中设置禁止新建文件以及防止文件被修改。在实际应用中，根据具体需求选择合适的设置方法，以确保文件的安全性和完整性。