Excel怎么做每页小计？如何快速设置？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：200|发布时间：2025-03-22 18:08:19

在Excel中，进行每页小计是一个常见的需求，尤其是在处理大量数据时，每页显示一个小计可以方便用户快速查看和分析数据。以下是如何在Excel中实现每页小计以及如何快速设置的方法。

一、使用Excel的“分页和标签”功能

Excel的“分页和标签”功能可以帮助你轻松地在每页添加小计。

1. 准备工作

首先，确保你的数据已经按照需要排序，这样小计才会按照正确的顺序显示。

2. 设置分页

选择包含数据的列。

点击“开始”选项卡。

在“排序和筛选”组中，点击“分页”按钮。

在弹出的菜单中选择“分页和标签”。

3. 创建小计

在弹出的“分页和标签”对话框中，选择“分页”选项卡。

点击“新建分页”按钮。

在新分页上，选择“小计”按钮。

在“小计”对话框中，选择要添加小计的列。

选择小计的函数，如“求和”、“平均值”等。

点击“确定”。

4. 设置格式

在“分页和标签”对话框中，点击“格式”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，设置小计的格式，如字体、颜色、边框等。

点击“确定”。

5. 完成设置

关闭“分页和标签”对话框。

在Excel中预览效果，确保每页的小计显示正确。

二、使用“数据透视表”功能

数据透视表是Excel中处理大量数据和分析数据的重要工具，它也可以用来实现每页小计。

1. 创建数据透视表

选择包含数据的列。

点击“插入”选项卡。

在“表格”组中，点击“数据透视表”。

在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

点击“确定”。

2. 添加小计

在数据透视表字段列表中，将需要小计的字段拖到“行”区域。

在“值”区域，选择一个合适的聚合函数，如“求和”。

数据透视表会自动在每页显示小计。

3. 格式化

可以通过调整数据透视表的设计和格式来优化小计的显示。

三、快速设置小计的技巧

1. 使用快捷键

在创建数据透视表时，可以使用快捷键`Alt + D + P`快速打开“创建数据透视表”对话框。

2. 保存模板

如果你经常需要创建带有小计的数据透视表，可以将设置好的数据透视表保存为模板，方便以后快速使用。