Excel打印设置怎么做？打印格式如何调整？

Excel打印设置怎么做？打印格式如何调整？

在日常工作学习中，Excel表格的使用非常广泛。打印Excel表格是许多用户需要完成的一项任务。正确的打印设置和格式调整能够确保打印出的文档既美观又实用。以下将详细介绍如何在Excel中进行打印设置以及如何调整打印格式。

一、Excel打印设置步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入打印预览：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”或直接按下快捷键`Ctrl + P`。

3. 设置打印区域：

如果你只想打印表格的一部分，可以选中这部分内容，然后点击“设置打印区域”按钮，选择“新建打印区域”。

如果不设置打印区域，则默认打印整个工作表。

4. 选择打印机：在打印设置窗口中，选择你想要使用的打印机。

5. 设置打印范围：

选择“整个工作表”或“选定区域”。

如果选择“选定区域”，确保你的选择区域正确。

6. 设置打印内容：

选择“工作表”或“整个工作簿”。

如果需要打印多个工作表，可以选择“多个工作表”并设置打印顺序。

7. 设置页边距：在“页边距”选项卡中，你可以调整上、下、左、右的页边距，以及页眉和页脚的位置。

8. 设置纸张大小和方向：在“页面设置”选项卡中，你可以选择纸张大小和打印方向。

9. 设置缩放比例：如果你发现打印的内容太多或太少，可以在“缩放”选项卡中调整缩放比例。

10. 设置打印质量：在“设置”选项卡中，你可以选择打印质量。

11. 预览打印效果：在完成所有设置后，点击“预览”按钮查看打印效果。

12. 开始打印：确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

二、Excel打印格式调整

1. 调整字体和字号：在打印预览中，你可以直接在表格中调整字体和字号。

2. 调整行高和列宽：选中需要调整的行或列，右键点击选择“行高”或“列宽”，然后输入你想要的值。

3. 设置边框和底纹：选中需要设置边框或底纹的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“边框”和“填充”选项卡中进行设置。

4. 调整单元格对齐方式：选中需要调整对齐方式的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在“对齐”选项卡中进行设置。

5. 调整页面布局：在打印预览中，你可以通过点击“页面布局”按钮来调整页面布局，如添加或删除页眉页脚、调整表格位置等。

三、相关问答

1. 如何打印Excel中的图表？

答：在打印预览中，选中图表，然后点击“打印”按钮，图表将被打印出来。

2. 如何打印Excel中的图片？

答：与打印图表类似，在打印预览中选中图片，然后点击“打印”按钮。

3. 如何打印Excel中的公式？

答：在打印预览中，选中包含公式的单元格，然后点击“打印”按钮。

4. 如何打印Excel中的公式结果而不是公式本身？

答：在打印预览中，选中包含公式的单元格，然后点击“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择合适的格式，如“数值”或“货币”。

5. 如何打印Excel中的备注？

答：在打印预览中，点击“页面设置”按钮，然后在“工作表”选项卡中勾选“打印备注”。

通过以上步骤和技巧，你可以轻松地在Excel中进行打印设置和格式调整，确保打印出的文档符合你的需求。